So richten Sie die automatische Sicherung in Goodnotes ein

Lasst eure Dokumente automatisch in Google Drive, Dropbox, OneDrive oder WebDAV hochladen, damit sie während der Arbeit in Goodnotes sicher aufbewahrt werden.

Auto Backup funktioniert am besten mit iCloud-Synchronisierung, sodass ihr weiterhin Kopien in eurem Auto-Backup-Ordner findet, falls eurer lokalen Bibliothek etwas zustößt.

Auto Backup ist auf iOS und iPadOS verfügbar. In Goodnotes für macOS ist es derzeit nicht verfügbar — verwendet iCloud-Synchronisierung, um Dokumente auf allen Apple-Geräten synchron zu halten.

So funktioniert es

Auto Backup ist ein Einwegprozess. Es synchronisiert Änderungen nicht geräteübergreifend so wie iCloud. Änderungen, die ihr im Cloud-Speicher vornehmt, ändern eure Goodnotes-Bibliothek nicht.

Wenn ihr in der App diese Aktionen ausführt, lädt Auto Backup die passende Kopie im Cloud-Speicher hoch oder aktualisiert sie:

Ein Dokument erstellen oder importieren
Einen Ordner erstellen
Ein gelöschtes Element wiederherstellen
Den Inhalt oder die Vorlage einer Seite ändern
Seiten hinzufügen, entfernen oder neu anordnen
Ein Dokument oder einen Ordner umbenennen
Ein Dokument oder einen Ordner verschieben (aktualisiert die entfernte Ordnerstruktur)

Auto Backup ändert die entfernte Kopie nicht, wenn ihr:

Die benutzerdefinierte Gliederung eines Dokuments ändert
Eine Seite oder ein Dokument als Favorit markiert oder die Favoritenmarkierung entfernt
Ein Dokument oder einen Ordner löscht

Wie oft Auto Backup ausgeführt wird

Auf Apple-Geräten wird Auto Backup standardmäßig seltener ausgeführt, damit Goodnotes weniger Akku und Daten verbraucht. Nach einer erfolgreichen Sicherung wartet das Auto Backup im Hintergrund normalerweise etwa 12 Stunden, bevor es erneut ausgeführt wird.

Auto Backup ist weiterhin aktiviert. Eure Notizen werden weiterhin regelmäßig gesichert. Diese Änderung schaltet Auto Backup nicht aus und ist nicht dasselbe wie iCloud-Synchronisierung.

Wenn ihr aktuellere Sicherungen möchtet:

Sichert jederzeit manuell — siehe Eure Bibliothek manuell sichern und wiederherstellen.
Oder erhöht die Häufigkeit von Auto Backup in den Einstellungen (Schritte unten).

Wichtig: Mit dem Standardzeitplan sind Arbeiten seit eurer letzten erfolgreichen Sicherung möglicherweise noch nicht in der Cloud, wenn die App abstürzt oder das Gerät verloren geht. Sichert vor größeren Ereignissen wie einem Zurücksetzen des Geräts, einem OS-Update oder einem Gerätewechsel manuell.

Die Auto-Backup-Häufigkeit erhöhen

Öffnet das Goodnotes-Menü (oben rechts in der Bibliotheksansicht).
Öffnet Cloud- & Sicherungsstatus (oder tippt in der Bibliotheksansicht auf das Symbol für den Cloud-Status).
Tippt auf Cloud- & Sicherungseinstellungen.
Aktiviert Auto-Backup-Häufigkeit erhöhen.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird Auto Backup häufiger ausgeführt (etwa alle 1–2 Minuten), also näher am bisherigen Rhythmus.

Auto Backup einrichten

Tippt in der oberen rechten Ecke der Bibliotheksansicht auf das Goodnotes-Menü > Cloud & Sicherung > Automatische Sicherung und aktiviert Auto Backup.
Wählt einen Cloud-Speicheranbieter aus und meldet euch an.
Ändert bei Bedarf weitere Auto-Backup-Einstellungen (einschließlich Increase Auto Backup frequency), dann tippe auf Fertig.

Wenn du Auto Backup zum ersten Mal aktivierst, lass die App auf dem Bildschirm sichtbar, bis das Hochladen deiner gesamten Bibliothek abgeschlossen ist. Danach werden nur noch geänderte Dokumente gesichert. Den Auto-Backup-Status kannst du prüfen, indem du in der Bibliotheksansicht auf das kleine Wolken-Symbol tippst.

Auto-Backup-Status-Wolken-Symbol in der Bibliotheksansicht

Nachdem Auto Backup auf Gerät A eingerichtet wurde, kann es sein, dass Goodnotes beim Aktivieren auf einem zweiten Gerät (Gerät B) die gesamte Bibliothek auf Gerät B zum Hochladen einreiht. Das System weiß nicht, welche Dokumente bereits von einem anderen Gerät hochgeladen wurden. Auto Backup lädt nur von deinem Gerät in den Cloud-Speicher hoch — es lädt deine lokale Bibliothek nicht herunter und überschreibt sie nicht. Du kannst die Upload-Warteschlange auf Gerät B nach der Einrichtung leeren, um redundante Uploads zu vermeiden, ohne dein Backup zu beeinträchtigen.

How to choose the destination folder

Standardmäßig heißt der Zielordner „Goodnotes“. Um einen anderen Ordner zu verwenden, gib den Ordnernamen in den Auto-Backup-Einstellungen ein. Wenn der Ordner noch nicht existiert, erstellt Goodnotes ihn. Für einen Unterordner verwende einen Schrägstrich („/“) zwischen den Ordnernamen — zum Beispiel Goodnotes/backup. Setze nicht am Ende des Pfads „/“.

Du kannst die verschiedenen Optionen unten umschalten:

Dropbox

Für einen minimalen Zugriff auf dein Dropbox-Konto befindet sich der Auto-Backup-Ordner unter <Dropbox root>/Apps/Goodnotes 6. Du kannst keinen Backup-Ordner außerhalb dieser Struktur festlegen.

Google Drive

Auto Backup speichert in deinem Google-Drive-Ordner auf oberster Ebene. Ein benutzerdefinierter Zielordner ist derzeit nicht verfügbar.

WebDav

Wenn der Auto-Backup-Ordner auf dem WebDAV-Server mit mehreren Personen geteilt wird, stelle sicher, dass niemand sonst denselben Ordner für Auto Backup verwendet. Informationen zum Hinzufügen von WebDAV in deiner Organisation findest du in diesem Artikel.

Auto Backup FAQ

Was ist der Unterschied zwischen iCloud Sync und Auto Backup?

Auto Backup ist eine einseitige Sicherung, die eine Kopie deiner Dokumente im Cloud-Speicher erstellt. iCloud Sync ist eine zweiseitige Synchronisierung, die eine Version deiner Dokumente auf allen Geräten beibehält.

Synchronisierung zwischen Geräten: Auto Backup — nein. iCloud Sync — ja.
Im Cloud-Speicher zugängliche Dokumente (außerhalb von Goodnotes): Auto Backup — ja. iCloud Sync — nein.
Dokumente aus der Cloud zurückholen: Auto Backup — manuell erneut importieren. iCloud Sync — automatisch in der App.

Warum läuft Auto Backup jetzt seltener?

Um den Akkuverbrauch, die Datennutzung und die Hintergrundaktivität auf deinem Gerät zu reduzieren. Auto Backup schützt deine Notizen weiterhin nach einem regelmäßigen Zeitplan. Du kannst jederzeit manuell sichern oder Increase Auto Backup frequency aktivieren.

Wie erzwinge ich, dass Automatic Backup sofort ausgeführt wird?

Klicke auf Cloud- & Backup-Status > Jetzt sichern.

Beeinflusst die Änderung der Häufigkeit die iCloud-Synchronisierung?

Nein. Sie betrifft nur Auto Backup in Cloud-Speicher wie Google Drive, Dropbox, OneDrive oder WebDAV. Die iCloud-Synchronisierung ist davon getrennt.

Wie sollte ich meine Dokumente sichern?

Enabling iCloud Sync is usually enough if you mainly need protection when a device is lost or damaged. Set up Auto Backup when you can’t or don’t want to use iCloud, or when you need to open documents in cloud storage or on a computer without Goodnotes.

Welches Format sollte ich für die automatische Sicherung auswählen?

Goodnotes-Dokument — am besten, wenn Sie eine bearbeitbare Sicherung wünschen, die Sie in Goodnotes importieren oder zurück in Goodnotes teilen können. Dies ist die schnellste Option, wenn Sie keine PDF-Vorschauen benötigen.
PDF — am besten, wenn Sie Dokumente in der Cloud oder auf Geräten ohne Goodnotes anzeigen müssen. Der PDF-Inhalt wird reduziert und kann in der App nicht auf dieselbe Weise bearbeitet werden (zum Beispiel können Sie handschriftliche Notizen im PDF nicht löschen).
PDF und Goodnotes-Dokument — erstellt beide Versionen im selben Ordner.

Wie werden meine Daten und meine Privatsphäre geschützt, wenn ich der App Zugriff auf mein Cloud-Speicherkonto gewähre?

Goodnotes benötigt Lese- und Schreibzugriff, um Dateien in Ihrem Cloud-Speicher zu speichern und zu aktualisieren. Wir sehen Ihre anderen Dokumente und Dateien nicht ein und ändern sie nicht.

Ich möchte nicht alle Dateien in die Sicherung einschließen. Kann ich einige ausschließen?

Ja. Legen Sie im Dialogfeld für die automatische Sicherung einen oder mehrere Ausgeschlossene Dateinamen fest. Wenn ein Dokumenttitel einen ausgeschlossenen Namen enthält, wird er nicht automatisch gesichert. Tipp: Verwenden Sie einen ausgeschlossenen Namen wie „-exclude“ und fügen Sie dann „-exclude“ zu Titeln hinzu, die Sie überspringen möchten.

Warum ist iCloud Drive keine Option?

iCloud Drive bietet nicht die Integrationen, die Auto Backup benötigt. Verwenden Sie stattdessen die iCloud-Synchronisierung, um Notizen in Goodnotes geräteübergreifend verfügbar zu halten.

Wie kann ich die automatische Sicherung neu starten?

Bestätigen Sie zunächst, dass im Cloud-Speicher genügend freier Speicherplatz vorhanden ist, damit Uploads nicht fehlschlagen. Dann:

Benennen Sie in der App des Cloud-Speichers den entfernten Sicherungsordner „Goodnotes“ um (z. B. in „Goodnotes_alt“). Dropbox-Nutzer: Suchen Sie unter /Apps/Goodnotes.
Deaktivieren Sie die automatische Sicherung.
Tippen Sie auf Fertig, um das Menü zu schließen.
Aktivieren Sie die automatische Sicherung erneut.
Überprüfen Sie die Warteschlange der automatischen Sicherung und lassen Sie Goodnotes im Vordergrund, bis die Warteschlange leer ist („Sicherung erfolgreich abgeschlossen“).
Bestätigen Sie die hochgeladenen Dokumente in der App des Cloud-Speichers. Wenn alles korrekt aussieht, können Sie den umbenannten Ordner löschen, um Speicherplatz freizugeben.

Um den Fortschritt leichter zu verfolgen, öffnen Sie Goodnotes und die App des Cloud-Speichers in Split View.

Wenn die automatische Sicherung immer noch nicht funktioniert, exportieren Sie Diagnosedaten über das Goodnotes-Menü > Info > Diagnosedaten exportieren und kontaktieren Sie den Support.

Siehe auch:

Hinweis: Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt, um Ihnen entgegenzukommen. Für die genauesten und aktuellsten Informationen lesen Sie bitte die englische Version.