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Beiträge in diesem Abschnitt

Verwenden Sie die Auto-Backup-Funktion, um automatisch eine Kopie Ihrer Dokumente in einem unterstützten Cloud-Speicher zu erstellen.

Lassen Sie Ihre Dokumente automatisch in Google Drive, Dropbox, OneDrive oder WebDAV zur sicheren Aufbewahrung hochladen, während Sie in Goodnotes arbeiten.

Auto-Backup funktioniert am besten mit iCloud-Synchronisierung, um Ihre Notizen zu schützen, sodass Sie diese immer im Auto-Backup-Ordner finden können, falls Ihrer lokalen Bibliothek etwas Zerstörerisches zustoßen sollte.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion derzeit nicht in Goodnotes für macOS verfügbar ist; verwenden Sie stattdessen iCloud-Synchronisierung , um Ihre Dokumente synchronisiert über Geräte hinweg zu halten.

Wie es funktioniert

Auto-Backup ist ein Einwegprozess und synchronisiert Ihre Änderungen nicht über Ihre Geräte wie iCloud. Änderungen, die Sie im Cloud-Speicher vornehmen, haben keine Auswirkungen auf Ihre Bibliothek.

Wenn Sie dies in der App tun: Auto-Backup wird dies tun:
  • Dokument erstellen/importieren
  • Einen Ordner erstellen
  • Gelöschtes Element wiederherstellen
Das Dokument, den Ordner oder das wiederhergestellte Element im Cloud-Speicher hochladen
  • Inhalt oder Vorlage einer Seite ändern
  • Seite hinzufügen/entfernen
  • Seiten eines Dokuments neu anordnen
  • Dokument/Ordner umbenennen
Die entfernte Kopie des Dokuments/Ordners aktualisieren
Ein Dokument/einen Ordner verschieben Die entfernte Ordnerstruktur aktualisieren
Die benutzerdefinierte Gliederung eines Dokuments ändern Nichts
Eine Seite/ein Dokument favorisieren oder entfavorisieren Nichts
Ein Dokument oder Ordner löschen Nichts

 

Auto-Backup einrichten

  1. Tippen Sie auf das ⚙️-Symbol in der oberen rechten Ecke der Bibliotheksansicht > Cloud & Backup > Automatisches Backup und aktivieren Sie Auto-Backup.
  2. Wählen Sie einen Cloud-Speicher aus und melden Sie sich an.
  3. Ändern Sie bei Bedarf andere Auto-Backup-Einstellungen und tippen Sie auf Fertig.

Wenn Sie das Feature zum ersten Mal aktiviert haben, halten Sie die App sichtbar auf dem Bildschirm, bis Auto-Backup den gesamten Bibliotheksupload abgeschlossen hat. Danach werden nur geänderte Dokumente gesichert. Den Status des Auto-Backups können Sie über das kleine Symbol unter dem Dokumente-Kopfzeilenpunkt einsehen.

 

Wie wähle ich den Zielfolder aus

Standardmäßig wird der Zielfolder des Backups "Goodnotes" genannt. Wenn Sie in einen anderen Ordner sichern möchten, geben Sie einfach den Namen des Ordners in das Feld in den Auto-Backup-Einstellungen ein. Falls noch kein Ordner mit diesem Namen existiert, wird die App einen erstellen. Wenn Sie in einen Unterordner eines Ordners sichern möchten, geben Sie den Pfad ein und trennen Sie Ordner und Unterordner mit einem Schrägstrich ("/"). Zum Beispiel: Goodnotes/Backup… (Verwenden Sie kein "/" am Ende des Pfads.)

Hinweis für Dropbox-Benutzer: Um minimalen Zugriff auf Ihr Dropbox-Konto zu gewähren, ist der Auto-Backup-Ordner auf <Dropbox root>/Apps/Goodnotes 6 festgelegt, und es gibt keine Möglichkeit, einen Backup-Ordner außerhalb dieser Struktur zu setzen, zum Beispiel im Stammverzeichnis.

Hinweis für Google Drive-Benutzer: Der Auto-Backup-Ordner in Google Drive speichert nur in Ihrem Haupt-Google Drive-Ordner, und es ist derzeit nicht möglich, einen benutzerdefinierten Zielfolder festzulegen.

Hinweis für WebDAV-Benutzer: Wenn der für das Auto-Backup auf dem WebDAV-Server verwendete Ordner von mehreren Benutzern zugänglich ist, stellen Sie sicher, dass kein anderer Benutzer denselben Ordner für das Auto-Backup ausgewählt hat. Informationen zum Hinzufügen von WebDAV zu Ihrer Organisation finden Sie in diesem Artikel.

FAQ

Q: Was ist der Unterschied zwischen iCloud Sync und Auto-Backup?

A: Der Hauptunterschied ist, dass Auto-Backup ein Einweg-Backup ist, das eine Kopie Ihrer Dokumente an einem anderen Ort erstellt, während iCloud Sync eine Zweiwege-Synchronisierung ist, die eine Version Ihrer Dokumente auf verschiedenen Geräten synchronisiert. Weitere Unterschiede haben wir unten aufgelistet.

  Auto-Backup iCloud Sync
Synchronisierung über Geräte hinweg? Nein Ja
Dokumente im Cloud-Speicher zugänglich? Ja Nein 
Erneutes Importieren von Dokumenten aus der Cloud Manuell

Automatisch

 

Q: Wie sollte ich meine Dokumente sichern?

A: Normalerweise reicht es aus, iCloud Sync aus Sicherheitsgründen zu aktivieren, zum Beispiel wenn Sie Ihr Gerät verlieren oder beschädigen. Ihre Daten sind weiterhin in iCloud gespeichert und werden in Goodnotes auf anderen Geräten wiederhergestellt, die dasselbe iCloud-Konto verwenden. Wir empfehlen Auto-Backup einzurichten, wenn Sie iCloud nicht verwenden können/möchten oder wenn Sie einen Weg benötigen, um auf Ihre Dokumente in der Cloud oder auf einem Computer zuzugreifen, auf dem Goodnotes nicht installiert ist.

Q: Welches Format sollte ich für das Auto-Backup wählen?

  • Als Goodnotes-Dokument , wenn Sie eine zusätzliche Sicherung wünschen, von der aus Sie Dokumente importieren/teilen können, die in der App weiter bearbeitet werden können. Das ist die schnellste Methode, wenn Ihnen die Ansicht Ihrer Notizen als PDFs nicht wichtig ist.
  • Als PDF , wenn Sie die Dokumente in der Cloud oder auf Geräten anzeigen müssen, auf denen Goodnotes nicht installiert ist. Der Inhalt in den PDFs wird statisch und kann in der App nicht weiter bearbeitet werden. Beispielsweise: Sie können Ihre handschriftlichen Notizen auf einem PDF nicht mehr löschen.
  • Als PDF und Goodnotes-Dokument , wenn Sie von beiden Funktionen profitieren möchten. Beachten Sie, dass dadurch zwei Versionen jedes Dokuments im gleichen Ordner erstellt werden.

Q: Wie sind meine Daten und meine Privatsphäre geschützt, wenn ich der App den Zugriff auf mein Cloud-Speicherkonto gewähre?

A: Die App benötigt "Lese- und Schreibzugriff" auf Ihren Cloud-Speicher, um Dateien in der Cloud zu speichern und zu bearbeiten. Natürlich können wir keine Ihrer Dokumente oder Dateien einsehen oder bearbeiten.

Q: Ich möchte nicht alle Dateien im Backup unter meinem Cloud-Speicher einschließen. Ist das möglich?

A: Sie können ein oder mehrere "Ausgeschlossene Dateinamen" im Auto-Backup-Dialog festlegen. Wenn ein Dokumententitel zumindest einen der "Ausgeschlossenen Dateinamen" enthält, wird es nicht automatisch gesichert. Wir empfehlen, einen bestimmten Dateinamen auszuschließen und dann die Dokumente entsprechend umzubenennen, die Sie ausschließen möchten. Beispielsweise: Setzen Sie den auszuschließenden Dateinamen auf "-ausschließen" und fügen Sie das Wort "-ausschließen" allen Dokumententiteln hinzu, die nicht automatisch gesichert werden sollen.

Q: Warum ist iCloud Drive keine Option?

A: iCloud Drive bietet nicht die erforderlichen Integrationen, um das Auto-Backup-Feature zu verknüpfen. Da Goodnotes für macOS und iOS/iPadOS verfügbar ist, können Sie stattdessen iCloud Sync aktivieren und Ihre Notizen über Geräte synchronisieren, um sie direkt über die App zugänglich zu machen.

Q: Wie kann ich Auto-Backup neu starten?

A: Wenn das Feature aus irgendeinem Grund nicht funktioniert, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie genügend freien Speicherplatz im Cloud-Speicher haben, um mögliche "Upload fehlgeschlagen"-Fehler zu vermeiden. Versuchen Sie dann, Auto-Backup neu zu starten:

  1. Öffnen Sie die Cloud-Speicher-App und benennen Sie den entfernten "Goodnotes"-Backup-Ordner beispielsweise in "Goodnotes_alt" um. Für Dropbox-Benutzer finden Sie den Auto-Backup-Ordner unter /Apps/Goodnotes.
  2. Deaktivieren Sie Auto-Backup.
  3. Tippen Sie auf Fertig, um das Menü zu schließen.
  4. Aktivieren Sie Auto-Backup erneut.
  5. Überprüfen Sie die Auto-Backup-Warteschlange und stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente hochgeladen werden. Lassen Sie die App im Vordergrund, bis die Warteschlange leer ist (d. h. "Backup erfolgreich abgeschlossen").
  6. Prüfen Sie in der Cloud-Speicher-App, ob alle Dokumente hochgeladen wurden. Wenn dies der Fall ist, können Sie den umbenannten Ordner ("Goodnotes_alt") löschen, um Speicherplatz zu sparen.

Um die Beobachtung zu erleichtern, können Sie Goodnotes und die Cloud-Speicher-App im Split View öffnen.

Wenn Auto-Backup weiterhin nicht ordnungsgemäß funktioniert, senden Sie uns bitte die diagnostischen Daten aus Goodnotes über das ⚙️-Menü > Über > Diagnosedaten exportieren.

Hinweis: Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt, um Ihnen entgegenzukommen. Für die genauesten und aktuellsten Informationen lesen Sie bitte die Englische Version.