Sie können vertrauliche Dokumente in Ihrer Bibliothek mit dem Passwortschutz sperren, um Ihre Privatsphäre und Sicherheit zu gewährleisten. Dies ist ein großartiges Tool, wenn Sie ein gemeinsam genutztes iPad verwenden oder Arbeitsdokumente mit sensiblen Informationen haben.
Bekannte Einschränkungen
- Sie verwenden ein einzelnes Passwort für alle Ihre Dokumente.
- Sie können derzeit keine Ordner sperren.
- Sie können ein gesperrtes Dokument nicht zur Zusammenarbeit freigeben; wenn Sie es versuchen, werden Sie aufgefordert, es zuerst zu entsperren.
- Das Passwort ist an Ihr aktuelles Goodnotes-Konto gebunden, was bedeutet, dass Sie vor dem Löschen des Kontos sicherstellen sollten, dass Sie keine gesperrten Dokumente haben. Andernfalls wird beim erneuten Anmelden bei Goodnotes ein neues Goodnotes-Konto erstellt und Sie verlieren den Zugriff auf alle gesperrten Dokumente.
Einrichten des Passwortschutzes
Der Passwortschutz verwendet ein universelles Passwort, das von Ihnen festgelegt wird, um ausgewählte Notizbücher und Whiteboards zu sperren. Nach dem Sperren kann niemand es ohne Ihr Passwort oder Face ID/Touch ID lesen oder bearbeiten. Bevor Sie Ihre Notizbücher oder Whiteboards sperren können, müssen Sie zunächst ein Passwort erstellen, das für jedes Notizbuch oder Whiteboard verwendet wird, das Sie sperren.
Sie können Ihr Passwort auf verschiedene Arten einrichten:
- In der Dokumentenansicht: Tippen Sie auf das Menü '...' in der oberen rechten Ecke > Wählen Sie Sperre hinzufügen > Erstellen Sie ein Passwort und bestätigen Sie es.
- In der Bibliotheksansicht: Tippen Sie auf den Dokumentnamen, um weitere Optionen anzuzeigen > Wählen Sie Sperre hinzufügen > Erstellen Sie ein Passwort und bestätigen Sie es.
- In den Goodnotes-Einstellungen: Gehen Sie zum Goodnotes-Menü in der oberen rechten Ecke der Bibliotheksansicht > Dokumentdatenschutz > Passwortschutz einrichten > Passwort erstellen.
Bei der Einrichtung Ihres Passworts werden Sie aufgefordert, das neue Passwort zweimal einzugeben, um sicherzustellen, dass es korrekt eingegeben wurde. Sie können sich hier einen Passworthinweis setzen, der Ihnen angezeigt wird, wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich an Ihr Passwort zu erinnern.
Sie werden auch gefragt, ob Sie Face ID oder Touch ID verwenden möchten, je nachdem, was auf Ihrem Gerät verfügbar ist. Der Passwortschutz verwendet ein universelles Passwort, was bedeutet, dass nach der Einrichtung alle gesperrten Dokumente mit demselben Passwort geöffnet werden. Einzelne Dokumente können keine eigenen Passwörter haben. Nach der Einrichtung können Sie Ihr Passwort jederzeit in den Passwortschutzeinstellungen ändern, sowie Face ID/Touch ID ein- oder ausschalten oder Ihr Passwort löschen.
Bitte beachten Sie: Das Löschen Ihres Passworts entfernt die Sperre von allen Ihren gesperrten Dokumenten.
Verwendung des Passwortschutzes
Sperren eines Notizbuchs
Das Sperren eines Dokuments ist einfach und kann auf eine von zwei Arten erfolgen, sobald Sie Ihr Passwort eingerichtet haben:
- In der Dokumentenansicht: Tippen Sie auf das Menü '...' in der oberen rechten Ecke > Wählen Sie Sperre hinzufügen > Geben Sie Ihr Passwort ein
- In der Bibliotheksansicht: Tippen Sie auf den Dokumentnamen, um weitere Optionen anzuzeigen > Wählen Sie Sperre hinzufügen > Geben Sie Ihr Passwort ein
Verwendung eines gesperrten Notizbuchs oder Whiteboards
Um Notizbücher oder Whiteboards, die gesperrt wurden, zu lesen und zu bearbeiten, müssen Sie diese zuerst entsperren. Dies geht schnell und einfach und kann auf folgende Weise durchgeführt werden:
- Tippen Sie in der Bibliotheksansicht auf Ihr Dokument, um es zu öffnen.
- Sie werden dann nach Face ID/Touch ID gefragt, wenn aktiviert, oder nach Ihrem Passwort.
- Wenn Ihr Passwort 3 Mal falsch eingegeben wird, wird Ihnen beim 4. Versuch Ihr Hinweis angezeigt.
Bei Erfolg öffnet sich Ihr Dokument wie gewohnt und wird 2 Minuten nach Verlassen der App oder Sperren Ihres Geräts wieder gesperrt. Beim Wechseln zwischen geöffneten Tabs bleiben Ihre Notizbücher und Whiteboards entsperrt.
Entfernen des Passwortschutzes
Das Entfernen des Passwortschutzes für ein bestimmtes Dokument ist genauso einfach wie das Hinzufügen einer Sperre und kann auf eine von zwei Arten erfolgen:
- In der Dokumentenansicht: Tippen Sie auf das Menü '...' in der oberen rechten Ecke > Wählen Sie Sperre entfernen > Geben Sie Ihr Passwort ein
- In der Bibliotheksansicht: Tippen Sie auf den Dokumentnamen, um weitere Optionen anzuzeigen > Wählen Sie Sperre entfernen > Geben Sie Ihr Passwort ein
Exportieren und Teilen eines gesperrten Notizbuchs oder Whiteboards
Exportieren
Notizbuchs und Whiteboards mit Passwortschutz erfordern eine Passworteingabe zum Exportieren. Die Passwortsperre für Ihre Dokumente ist nur eine Funktion von Goodnotes und wird nach dem Exportieren in keinem Exportformat beibehalten.
Teilen zur Zusammenarbeit
Um ein gesperrtes Dokument für die Zusammenarbeit zu teilen, muss der Passwortschutz zuerst vom Dokument entfernt werden. Wenn Sie ein Notizbuch oder Whiteboard teilen, das gesperrt ist, werden Sie aufgefordert, diese Sperre zu entfernen, und müssen Ihr Passwort eingeben, um dies zu tun.
Sichern von Notizbüchern mit Passwortschutz
iCloud
Der Passwortschutz hält Ihre Notizen auf allen Ihren Geräten mit Goodnotes auf iOS gesperrt, wenn Sie iCloud-Synchronisierung verwenden. Ihr universelles Passwort bleibt auch auf allen Ihren Geräten gleich.
Automatische Sicherung
Wenn Sie die automatische Sicherung verwenden, um Ihre Dokumente zu schützen, beachten Sie bitte, dass gesperrte Dokumente nicht gesichert werden. Sie müssen daher iCloud verwenden, wenn Sie diese Dokumente online sicher aufbewahren möchten, oder sie exportieren und an einem sicheren Ort speichern.
GoodNotes 5, Android, Windows und Web
Passwortschutz ist eine Funktion von Goodnotes nur auf iOS, was bedeutet, dass Dokumente mit Passwortschutz nicht mit ihren Sperren auf diese anderen Plattformen übertragen werden können.
Wenn Sie auf GoodNotes 5 herabstufen, werden Sie zunächst aufgefordert, den Passwortschutz von Ihrer gesamten Bibliothek zu entfernen, bevor die Herabstufung durchgeführt werden kann.
Weitere Fragen? Siehe Passwortschutz - Häufig gestellte Fragen.
Hinweis: Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt, um Ihnen entgegenzukommen. Für die genauesten und aktuellsten Informationen lesen Sie bitte die englische Version.