개요
Goodnotes AI는 모든 회의 단계에서 회의 노트 작성을 간소화합니다:
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회의 전:
- 캘린더 연결: 회의를 알려주고 예정된 회의를 위한 노트북을 생성합니다
-
회의 중:
- 실시간 요약: 실시간 회의 요약을 제공하여 모든 논의 사항을 놓치지 않도록 합니다
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회의 후:
- 자동 노트 작성: 수동으로 캡처한 노트를 대화 내용 정보로 향상시켜 공유 가능한 문서를 생성합니다
캘린더 연결
캘린더 연결은 다음과 같은 방식으로 회의 워크플로우를 간소화합니다:
- 앱 내에서 캘린더 이벤트를 원활하게 표시합니다.
- 회의를 위한 연결된 문서를 자동으로 생성합니다.
- 노트 작성에 빠르게 접근할 수 있는 시기 적절한 이벤트 전 알림을 보냅니다.
- 쉬운 검토를 위해 이벤트 및 날짜별로 회의 노트를 정리합니다.
캘린더 연결하기
- Goodnotes 메뉴(라이브러리 뷰 상단 오른쪽 모서리) > 통합 > Google 캘린더를 엽니다.
-
Google 캘린더 연결을 선택합니다.
- 주요 캘린더 계정에 로그인하고 접근 권한을 부여합니다.
그런 다음 라이브러리 뷰의 왼쪽 사이드바에서 예정된 이벤트를 찾을 수 있습니다.
캘린더 연결 해제
캘린더 목록에서 더보기(…) 메뉴 > 연결 해제를 선택합니다.
회의 전 노트 작성
- 캘린더 섹션의 이벤트에서 이벤트를 위한 새 노트 만들기를 선택하고 문서 유형을 선택합니다.
- 새로 생성된 노트북에 노트를 작성합니다.
팁:
- 노트북은 캘린더 이벤트 > {이벤트 이름} > {이벤트 이름} {날짜} 폴더 경로에 생성됩니다.
- 회의가 시작되면 캘린더 섹션의 이벤트에서 이벤트를 위한 노트 열기를 선택하여 회의 노트를 작성하세요.
다른 이벤트 보기
- 캘린더 섹션에서 다른 이벤트 보기를 선택합니다.
- 목록에서 이벤트를 선택하여 세부 정보를 봅니다.
- Google 캘린더 열기, 이벤트를 위한 새 노트 만들기 또는 이벤트를 위한 노트 열기를 선택합니다.
과거 회의 노트 찾기
다음과 같은 여러 방법으로 회의 노트에 접근할 수 있습니다:
- 캘린더 뷰의 해당 이벤트 항목에서 직접 노트를 찾습니다.
- 캘린더 이벤트 > {이벤트 이름} 폴더에 그룹화된 모든 연결된 노트를 봅니다.
- 날짜별로 회의 노트를 보려면 시간순으로 검색합니다.
실시간 요약
실시간 회의 요약은 회의의 구조화된 요약을 실시간으로 생성하여 멀티태스킹을 하는 동안에도 집중하고 정보를 얻을 수 있도록 도와줍니다.
다음과 같은 도움을 제공합니다:
- 녹음된 대화를 정리된 글머리 기호로 변환
- 요약이 실시간으로 업데이트되는 것을 보고 편집 없이 즉시 사용
- 자동으로 식별되고 강조된 주요 요점, 작업 및 약속을 검토.
지역 가용성 및 지원 언어
사용 가능한 지역: 아프가니스탄, 벨라루스, 중국 본토, 홍콩, 이란, 북한, 러시아, 시리아, 우크라이나, 베네수엘라를 제외한 모든 지역.
지원 언어: 독일어(Deutsch), 영어, 스페인어(Español), 프랑스어(Français), 이탈리아어(Italiano), 네덜란드어(Nederlands), 포르투갈어(Português), 일본어(日本語), 한국어, 중국어 - 간체 및 번체(中文 简体, 繁體), 태국어(ไทย). 요약은 대화록과 동일한 언어로 생성됩니다.
실시간 회의 요약 또는 대화록 보기
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오버플로우 메뉴 > 오디오 녹음 시작을 엽니다:
< - 왼쪽 사이드바 하단에 있는 요약 또는 대본 탭을 선택하세요:
팁: 요약에서 오류를 발견하면 빠르게 피드백이나 수정을 제공할 수 있습니다. 엄지손가락 위/아래 기능을 사용하여 요약 정확도를 평가하세요.
토론 주제 탐색하기
특정 토론 지점으로 이동하기
녹음 중이 아닐 때, 타임스탬프(예: "[3:10]")를 클릭하여:
- 해당 오디오를 재생합니다.
- 대본 탭에서 관련 대본을 봅니다.
- 해당 섹션에 대해 가장 편집된 페이지로 이동합니다.
또한 다음과 같이 할 수 있습니다:
- 요약 또는 대본 탭에서 페이지로 라인을 드래그합니다.
- 대본 라인을 길게 눌러 더 많은 작업을 수행합니다.
팁 및 요령
- 시각적 타임라인을 사용하여 회의 진행 상황을 확인하세요.
- 회의를 잠시 떠나야 할 경우, 요약은 계속 업데이트됩니다. 돌아왔을 때 요약을 빠르게 살펴보고 놓친 내용을 파악하세요; 업데이트를 위해 다른 사람을 방해할 필요가 없습니다.
- 오디오 품질이 좋지 않은 경우, 편집이 필요한 잠재적 요약 부정확성에 대한 알림을 확인하세요.
- 일시적인 연결 끊김이 발생할 경우, 앱이 연결이 복구되면 자동으로 동기화되므로 회의를 계속 진행하세요. 동기화 후 영향을 받은 섹션을 검토할 수 있습니다.
- 발언자가 겹치는 경우, 앱은 일부 내용이 누락되었을 수 있음을 표시합니다. 필요한 경우 회의 참석자에게 명확한 설명을 요청하세요.
- 회의 중에 언어가 전환되는 경우, 앱은 번역된 요약을 제공합니다. 언어 보기를 전환하여 원본 및 번역된 내용을 모두 볼 수 있습니다.
- 기술적 오류가 발생한 경우, 앱은 자동으로 복구되며 녹음의 갭을 표시합니다. 기술적 문제 발생 시 손으로 쓴 노트를 백업으로 유지하세요—이는 AI 생성 요약의 갭을 채우는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 시끄러운 환경에서는 앱이 검토를 위해 영향을 받은 오디오 세그먼트를 표시합니다. </aside>
자동화된 노트 작성
자동화된 노트 작성은 회의 콘텐츠를 자동으로 캡처하고 구성하는 동안 회의 참여에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
지역 이용 가능 여부 및 지원 언어
이용 가능 지역: 아프가니스탄, 벨라루스, 중국 본토, 홍콩, 이란, 북한, 러시아, 시리아, 우크라이나 및 베네수엘라를 제외한 모든 지역.
지원 언어: 영어.
회의 노트 생성하기
- 회의 시작 시 일반 노트북 또는 텍스트 문서를 엽니다.
- 오버플로우 메뉴 > 오디오 녹음 시작을 선택하세요.
- (선택 사항) 앱이 녹음하는 동안 회의에서 노트를 작성하세요
- 회의가 끝나면 녹음을 중지한 다음, 다음 중 하나를 선택하세요(가능한 경우):
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노트 생성: 앱이 오디오 대본을 기반으로 정돈된 회의 노트를 생성하도록 합니다.
- 노트 향상(3단계를 수행한 경우 사용 가능): 앱이 오디오 대본의 정보를 사용하여 기존 노트의 갭을 채우도록 합니다.
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노트 생성: 앱이 오디오 대본을 기반으로 정돈된 회의 노트를 생성하도록 합니다.
팁 및 요령
- 지원되는 최대 회의 길이는 3시간입니다.
- 생성된 노트는 기존 콘텐츠를 덮어쓰지 않고 기존 노트 아래에 표시됩니다.
모범 사례
- 회의 시작 시 녹음을 시작하세요.
- 토론 중 주요 요점을 간략히 메모하세요.
- 공유하기 전에 생성된 노트의 정확성을 검토하세요. </aside>
참고: 이 문서는 사용자의 편의를 위해 기계 번역되었습니다. 가장 정확하고 최신 정보는 영문 버전을 읽어보세요.