Goodnotes AI สำหรับการประชุม

Goodnotes AI พร้อมใช้งานทั่วโลก ยกเว้นภูมิภาคต่อไปนี้:

• อัฟกานิสถาน
• เบลารุส
• อิหร่าน
• มาเก๊า
• เกาหลีเหนือ
• รัสเซีย
• ซีเรีย
• ยูเครน
• เวเนซุเอลา

ภาพรวม

Goodnotes AI ช่วยให้การสร้างบันทึกการประชุมเป็นเรื่องง่ายตลอดทุกระยะของการประชุม:

1. ก่อนการประชุม:
   • การเชื่อมต่อปฏิทิน: แจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับการประชุมและสร้างสมุดโน้ตสำหรับการประชุมที่กำลังจะมาถึง
2. ระหว่างการประชุม:
   • สรุปแบบเรียลไทม์: ให้สรุปการประชุมแบบเรียลไทม์เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีประเด็นการสนทนาใดตกหล่น
3. หลังการประชุม:
   • การจดบันทึกอัตโนมัติ: เพิ่มข้อมูลจากบทถอดเสียงลงในบันทึกที่จดด้วยตนเอง เพื่อสร้างเอกสารตัวพิมพ์ที่สามารถแชร์ได้

การเชื่อมต่อปฏิทิน

การเชื่อมต่อปฏิทินช่วยให้เวิร์กโฟลว์การประชุมของคุณง่ายขึ้นโดย:

• แสดงกิจกรรมในปฏิทินของคุณภายในแอปได้อย่างราบรื่น
• สร้างเอกสารที่เชื่อมต่อสำหรับการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ
• ส่งการแจ้งเตือนก่อนกิจกรรมตามเวลาที่เหมาะสม พร้อมการเข้าถึงการจดบันทึกอย่างรวดเร็ว
• จัดระเบียบบันทึกการประชุมตามกิจกรรมและวันที่เพื่อให้ตรวจสอบได้ง่าย

ดู เชื่อมต่อปฏิทินของคุณกับ Goodnotes

การสรุปแบบเรียลไทม์

การสรุปการประชุมแบบเรียลไทม์จะสร้างสรุปการประชุมที่มีโครงสร้างแบบเรียลไทม์ ช่วยให้คุณจดจ่อและรับทราบข้อมูลอยู่เสมอแม้กำลังทำหลายอย่างพร้อมกัน

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณ:

• แปลงบทสนทนาที่บันทึกไว้เป็นหัวข้อย่อยที่จัดระเบียบแล้ว
• ดูสรุปที่อัปเดตแบบเรียลไทม์และนำไปใช้ได้ทันทีโดยไม่ต้องแก้ไข
• ตรวจสอบประเด็นสำคัญ งาน และข้อผูกพันที่ระบบระบุและไฮไลต์โดยอัตโนมัติ

ความพร้อมใช้งานในภูมิภาคต่าง ๆ

ภูมิภาคที่พร้อมใช้งาน: ทุกภูมิภาค ยกเว้นอัฟกานิสถาน เบลารุส จีนแผ่นดินใหญ่ ฮ่องกง อิหร่าน เกาหลีเหนือ รัสเซีย ซีเรีย ยูเครน และเวเนซุเอลา

ดูสรุปการประชุมหรือบทถอดเสียงแบบเรียลไทม์

1. เปิดเมนูเพิ่มเติม > เริ่ม การบันทึกเสียง:

   

2. เลือกแท็บ สรุป หรือ บทถอดเสียงบริเวณด้านล่างของแถบด้านซ้าย:
   

เคล็ดลับ: หากคุณสังเกตเห็นข้อผิดพลาดในสรุป คุณสามารถส่งความคิดเห็นหรือแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว ใช้ฟีเจอร์ยกนิ้วโป้งขึ้น/ลงเพื่อให้คะแนนความถูกต้องของสรุป

นำทางหัวข้อการสนทนา

ข้ามไปยังจุดสนทนาที่เจาะจง

เมื่อไม่ได้กำลังบันทึก ให้คลิกไทม์สแตมป์ (เช่น "[3:10]") เพื่อ:

• เล่นเสียงที่เกี่ยวข้อง
• ดูบทถอดเสียงที่เกี่ยวข้องในแท็บบทถอดเสียง
• ไปยังหน้าที่มีการแก้ไขมากที่สุดสำหรับส่วนนั้น

คุณยังสามารถ:

• ลากบรรทัดจากแท็บสรุปหรือบทถอดเสียงไปยังหน้า
• กดค้างที่บรรทัดในบทถอดเสียงเพื่อดูการดำเนินการเพิ่มเติม

เคล็ดลับและเทคนิค

• ใช้ไทม์ไลน์แบบภาพเพื่อดูความคืบหน้าของการประชุม
• หากคุณจำเป็นต้องออกจากการประชุมชั่วคราว สรุปจะยังคงอัปเดตต่อไป เมื่อคุณกลับมา ให้กวาดตาดูสรุปอย่างรวดเร็วเพื่อดูสิ่งที่คุณพลาดไป โดยไม่จำเป็นต้องขัดจังหวะผู้อื่นเพื่อขอข้อมูลอัปเดต
• หากคุณพบปัญหาคุณภาพเสียงต่ำ โปรดสังเกตการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้นในสรุป เพื่อให้คุณแก้ไขได้
• ในกรณีที่การเชื่อมต่อขาดหายชั่วคราว ให้ดำเนินการประชุมต่อไป เนื่องจากแอปจะซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อการเชื่อมต่อกลับมา จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบส่วนที่ได้รับผลกระทบหลังจากซิงค์แล้ว
• สำหรับกรณีที่มีผู้พูดทับกัน แอปจะแจ้งให้ทราบว่าเนื้อหาบางส่วนอาจหายไป หากจำเป็น ให้สอบถามผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อขอคำชี้แจง
• ในกรณีที่มีการเปลี่ยนภาษาระหว่างการประชุม แอปจะให้สรุปที่แปลแล้ว คุณสามารถสลับมุมมองภาษาเพื่อดูทั้งเนื้อหาต้นฉบับและเนื้อหาที่แปลแล้ว
• ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดทางเทคนิค แอปจะกู้คืนโดยอัตโนมัติและระบุช่องว่างในการบันทึก เก็บบันทึกที่เขียนด้วยลายมือไว้เป็นข้อมูลสำรองระหว่างเกิดปัญหาทางเทคนิค เพราะบันทึกเหล่านี้สามารถช่วยเติมช่องว่างในสรุปที่สร้างโดย AI ได้
• ในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงรบกวน แอปจะแจ้งให้ทราบว่าส่วนเสียงใดได้รับผลกระทบเพื่อให้คุณตรวจสอบ </aside>

การจดบันทึกอัตโนมัติ

การจดบันทึกอัตโนมัติช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่การมีส่วนร่วมในการประชุม พร้อมบันทึกและจัดระเบียบเนื้อหาการประชุมโดยอัตโนมัติ

ความพร้อมใช้งานในภูมิภาคต่าง ๆ

ภูมิภาคที่พร้อมใช้งาน: ทุกภูมิภาค ยกเว้นอัฟกานิสถาน เบลารุส จีนแผ่นดินใหญ่ ฮ่องกง อิหร่าน เกาหลีเหนือ รัสเซีย ซีเรีย ยูเครน และเวเนซุเอลา

สร้างบันทึกการประชุม

1. เปิดสมุดโน้ตทั่วไปหรือเอกสารข้อความเมื่อเริ่มการประชุม
2. เปิดเมนูเพิ่มเติม > เริ่ม การบันทึกเสียง
3. (ไม่บังคับ) จดบันทึกระหว่างการประชุมขณะที่แอปกำลังบันทึก
4. หยุดการบันทึกเมื่อการประชุมสิ้นสุด จากนั้นเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ (หากมี):
   • สร้างบันทึก: ให้แอปสร้างบันทึกการประชุมที่เรียบเรียงอย่างสมบูรณ์โดยอ้างอิงจากบทถอดเสียง
     
   • ปรับปรุงบันทึก (พร้อมใช้งานหากคุณทำขั้นตอนที่ 3): ให้แอปเติมข้อมูลที่ขาดหายไปในบันทึกที่มีอยู่โดยใช้ข้อมูลจากบทถอดเสียง

เคล็ดลับและเทคนิค

• รองรับระยะเวลาการประชุมสูงสุด 3 ชั่วโมง
• บันทึกที่สร้างขึ้นจะแสดงด้านล่างบันทึกที่มีอยู่ โดยจะไม่เขียนทับเนื้อหาใด ๆ ของคุณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

• เริ่มบันทึกตั้งแต่เริ่มการประชุม
• จดบันทึกประเด็นสำคัญสั้น ๆ ระหว่างการสนทนา
• ตรวจสอบความถูกต้องของบันทึกที่สร้างขึ้นก่อนแชร์ </aside>