Goodnotes AI for การประชุม

ภาพรวม

Goodnotes AI ช่วยให้การสร้างบันทึกการประชุมเป็นไปอย่างราบรื่นตลอดทุกขั้นตอนของการประชุม:

1. ก่อนการประชุม:
   • การเชื่อมต่อปฏิทิน: แจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับการประชุมและสร้างสมุดบันทึกสำหรับการประชุมที่กำลังจะมาถึง
2. ระหว่างการประชุม:
   • การสรุปแบบเรียลไทม์: ให้สรุปการประชุมแบบเรียลไทม์เพื่อให้แน่ใจว่าไม่พลาดประเด็นการสนทนาใดๆ
3. หลังการประชุม:
   • การจดบันทึกอัตโนมัติ: เพิ่มประสิทธิภาพให้กับบันทึกที่จดด้วยมือด้วยข้อมูลการถอดเสียงเพื่อสร้างเอกสารพิมพ์ที่สามารถแชร์ได้

การเชื่อมต่อปฏิทิน

การเชื่อมต่อปฏิทินช่วยให้การทำงานในการประชุมของคุณง่ายขึ้นโดย:

• แสดงกิจกรรมในปฏิทินของคุณภายในแอปได้อย่างราบรื่น
• สร้างเอกสารที่เชื่อมต่อกับการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ
• ส่งการแจ้งเตือนก่อนกิจกรรมอย่างทันท่วงทีพร้อมการเข้าถึงการจดบันทึกอย่างรวดเร็ว
• จัดระเบียบบันทึกการประชุมของคุณตามกิจกรรมและวันที่เพื่อให้ทบทวนได้ง่าย

เชื่อมต่อปฏิทินของคุณ

1. เปิดเมนู Goodnotes (มุมขวาบนของมุมมองห้องสมุด) > Integrations > Google Calendar
2. เลือก Connect Google Calendar
   
3. เข้าสู่ระบบบัญชีปฏิทินหลักของคุณและยืนยันการให้สิทธิ์การเข้าถึง

จากนั้นคุณสามารถพบกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงในแถบด้านซ้ายของมุมมองห้องสมุด

ยกเลิกการเชื่อมต่อปฏิทินของคุณ

เปิดเมนูเพิ่มเติม (…) ในรายการปฏิทิน > Disconnect

จดบันทึกก่อนการประชุม

1. เลือก Create a new note for event ในกิจกรรมในส่วนปฏิทิน และเลือกประเภทเอกสาร
   
2. จดบันทึกในสมุดบันทึกที่สร้างขึ้นใหม่

เคล็ดลับ:

• สมุดบันทึกถูกสร้างในเส้นทางโฟลเดอร์ Calendar Event > {ชื่อกิจกรรม} > {ชื่อกิจกรรม} {วันที่}
• เมื่อถึงเวลาประชุม ให้จดบันทึกโดยเลือก Open the note for event ในกิจกรรมในส่วนปฏิทิน

ดูกิจกรรมอื่นๆ

1. เลือก See other events จากส่วนปฏิทิน
2. เลือกกิจกรรมจากรายการเพื่อดูรายละเอียด
3. เลือก Open Google Calendar, Create a new note for event หรือ Open the note for event

ค้นหาบันทึกการประชุมที่ผ่านมา

คุณสามารถเข้าถึงบันทึกการประชุมของคุณได้หลายวิธี:

• ค้นหาบันทึกโดยตรงจากรายการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องในมุมมองปฏิทิน
• ดูบันทึกทั้งหมดที่เชื่อมโยงกันในโฟลเดอร์ Calendar Event > {ชื่อกิจกรรม}
• เรียกดูตามลำดับเวลาเพื่อดูบันทึกการประชุมสำหรับวันใดๆ

การสรุปแบบเรียลไทม์

การสรุปการประชุมแบบเรียลไทม์สร้างสรุปโครงสร้างการประชุมแบบเรียลไทม์ ช่วยให้คุณมีสมาธิและรับทราบข้อมูลแม้ในขณะที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

มันช่วยให้คุณ:

• แปลงการสนทนาที่บันทึกไว้เป็นข้อความสรุปที่เป็นระเบียบ
• ดูสรุปที่อัพเดทแบบเรียลไทม์และใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องแก้ไข
• ทบทวนประเด็นสำคัญ งาน และข้อผูกมัดที่ถูกระบุและเน้นโดยอัตโนมัติ

ความพร้อมใช้งานในแต่ละภูมิภาคและภาษาที่รองรับ

ภูมิภาคที่ใช้งานได้: ทุกภูมิภาคยกเว้นอัฟกานิสถาน เบลารุส จีนแผ่นดินใหญ่ ฮ่องกง อิหร่าน เกาหลีเหนือ รัสเซีย ซีเรีย ยูเครน และเวเนซุเอลา

ภาษาที่รองรับ: เยอรมัน (Deutsch) อังกฤษ สเปน (Español) ฝรั่งเศส (Français) อิตาลี (Italiano) ดัตช์ (Nederlands) โปรตุเกส (Português) ญี่ปุ่น (日本語) เกาหลี (한국어) จีน - ตัวย่อและตัวเต็ม (中文 简体, 繁體) และไทย (ไทย) การสรุปจะถูกสร้างในภาษาเดียวกับการถอดเสียง

ดูสรุปการประชุมแบบเรียลไทม์หรือการถอดเสียง

1. เปิดเมนู Overflow > Start Audio Recording:

   <

   

2. เลือกแท็บ สรุป หรือ บทพูด ใกล้กับด้านล่างของแถบด้านซ้าย:
   

เคล็ดลับ: หากคุณพบข้อผิดพลาดในสรุป คุณสามารถให้คำติชมหรือแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว ใช้ฟีเจอร์เครื่องหมายถูก/ผิดเพื่อประเมินความถูกต้องของสรุป

นำทางหัวข้อการสนทนา

ข้ามไปยังประเด็นการสนทนาที่เฉพาะเจาะจง

เมื่อไม่ได้บันทึกอยู่ คลิกที่เวลา (เช่น "[3:10]") เพื่อ:

• เล่นเสียงที่เกี่ยวข้อง
• ดูบทพูดที่เกี่ยวข้องในแท็บบทพูด
• นำทางไปยังหน้าที่มีการแก้ไขมากที่สุดสำหรับส่วนนั้น

คุณยังสามารถ:

• ลากเส้นจากแท็บสรุปหรือบทพูดไปยังหน้า
• กดค้างที่บรรทัดของบทพูดเพื่อดูการกระทำเพิ่มเติม

เคล็ดลับและเทคนิค

• ใช้ไทม์ไลน์แบบภาพเพื่อดูความคืบหน้าของการประชุม
• หากคุณจำเป็นต้องออกจากการประชุมชั่วคราว สรุปจะยังคงอัปเดตต่อไป เมื่อคุณกลับมา ให้สแกนสรุปอย่างรวดเร็วเพื่อติดตามสิ่งที่คุณพลาดไป ไม่จำเป็นต้องขัดจังหวะผู้อื่นเพื่อขอข้อมูลอัปเดต
• หากคุณประสบปัญหาคุณภาพเสียงไม่ดี ให้มองหาการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความไม่ถูกต้องของสรุปที่อาจเกิดขึ้นเพื่อให้คุณแก้ไข
• ในกรณีที่การเชื่อมต่อขาดหายไปชั่วคราว ให้ดำเนินการประชุมต่อไปเพราะแอปจะซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อการเชื่อมต่อกลับคืนมา จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบส่วนที่ได้รับผลกระทบเมื่อซิงค์แล้ว
• สำหรับผู้พูดที่พูดทับกัน แอปจะระบุว่าเนื้อหาบางส่วนอาจหายไป ขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมช่วยอธิบายเพิ่มเติมหากจำเป็น
• ในกรณีที่มีการเปลี่ยนภาษาระหว่างการประชุม แอปจะให้สรุปที่แปลแล้ว คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองภาษาเพื่อดูทั้งเนื้อหาต้นฉบับและเนื้อหาที่แปลแล้ว
• ในกรณีที่เกิดความล้มเหลวทางเทคนิค แอปจะกู้คืนโดยอัตโนมัติและระบุช่องว่างในการบันทึก เก็บบันทึกที่เขียนด้วยมือไว้เป็นสำรองระหว่างปัญหาทางเทคนิค—บันทึกเหล่านั้นสามารถช่วยเติมเต็มช่องว่างในสรุปที่สร้างโดย AI ได้
• ในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดัง แอปจะระบุส่วนเสียงที่ได้รับผลกระทบเพื่อให้คุณตรวจสอบ </aside>

การจดบันทึกอัตโนมัติ

การจดบันทึกอัตโนมัติช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การมีส่วนร่วมในการประชุมในขณะที่จับและจัดระเบียบเนื้อหาการประชุมโดยอัตโนมัติ

ความพร้อมใช้งานในภูมิภาคและภาษาที่รองรับ

ภูมิภาคที่ใช้ได้: ทุกภูมิภาคยกเว้นอัฟกานิสถาน เบลารุส จีนแผ่นดินใหญ่ ฮ่องกง อิหร่าน เกาหลีเหนือ รัสเซีย ซีเรีย ยูเครน และเวเนซุเอลา

ภาษาที่รองรับ: ภาษาอังกฤษ

สร้างบันทึกการประชุม

1. เปิดสมุดโน้ตทั่วไปหรือเอกสารข้อความเมื่อเริ่มต้นการประชุมของคุณ
2. เปิดเมนูเพิ่มเติม > เริ่มการบันทึกเสียง
3. (ตัวเลือกเสริม) จดบันทึกระหว่างการประชุมในขณะที่แอปกำลังบันทึก
4. หยุดการบันทึกเมื่อการประชุมสิ้นสุด จากนั้นเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง (ถ้ามี):
   • สร้างบันทึก: ให้แอปสร้างบันทึกการประชุมที่เรียบเรียงอย่างดีจากการถอดเสียง
     
   • เพิ่มประสิทธิภาพบันทึก (มีให้ใช้หากคุณทำขั้นตอนที่ 3): ให้แอปเติมช่องว่างในบันทึกที่มีอยู่ของคุณโดยใช้ข้อมูลจากการถอดเสียง

เคล็ดลับและเทคนิค

• ความยาวการประชุมสูงสุดที่รองรับคือ 3 ชั่วโมง
• บันทึกที่สร้างขึ้นจะปรากฏด้านล่างบันทึกที่มีอยู่ของคุณโดยไม่เขียนทับเนื้อหาใด ๆ ของคุณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

• เริ่มการบันทึกเมื่อเริ่มต้นการประชุม
• จดบันทึกสั้น ๆ ของประเด็นสำคัญระหว่างการสนทนา
• ตรวจสอบบันทึกที่สร้างขึ้นเพื่อความถูกต้องก่อนแชร์ </aside>

หมายเหตุ: บทความนี้ได้รับการแปลโดยเครื่องเพื่อรองรับความต้องการของคุณ สำหรับข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยที่สุด โปรดอ่าน เวอร์ชันภาษาอังกฤษ