วิธีตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติใน Goodnotes

ให้เอกสารของคุณอัปโหลดไปยัง Google Drive, Dropbox, OneDrive หรือ WebDAV โดยอัตโนมัติเพื่อการเก็บรักษาในขณะที่คุณทำงานใน Goodnotes

Auto Backup ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อใช้ร่วมกับ iCloud sync คุณจึงยังสามารถค้นหาสำเนาได้ในโฟลเดอร์ Auto Backup หากมีอะไรเกิดขึ้นกับไลบรารีในเครื่องของคุณ

วิธีการทำงาน

Auto Backup เป็นกระบวนการทางเดียว ซึ่งไม่ซิงค์การเปลี่ยนแปลงข้ามอุปกรณ์ของคุณเหมือนอย่าง iCloud การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์จะไม่เปลี่ยนไลบรารี Goodnotes ของคุณ

เมื่อคุณดำเนินการต่อไปนี้ในแอป Auto Backup จะอัปโหลดหรืออัปเดตสำเนาที่ตรงกันในพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์:

• สร้างหรือนำเข้าเอกสารพิมพ์
• สร้างโฟลเดอร์
• กู้คืนรายการที่ลบไปแล้ว
• เปลี่ยนเนื้อหาหรือเทมเพลตของหน้า
• เพิ่ม ลบ หรือจัดเรียงหน้าใหม่
• เปลี่ยนชื่อเอกสารพิมพ์หรือโฟลเดอร์
• ย้ายเอกสารพิมพ์หรือโฟลเดอร์ (อัปเดตโครงสร้างโฟลเดอร์ระยะไกล)

Auto Backup จะไม่เปลี่ยนสำเนาระยะไกลเมื่อคุณ:

• แก้ไขสารบัญแบบกำหนดเองของเอกสารพิมพ์
• เพิ่มหรือลบรายการโปรดของหน้า หรือเอกสารพิมพ์
• ลบเอกสารพิมพ์หรือโฟลเดอร์

Auto Backup ทำงานบ่อยแค่ไหน

บนอุปกรณ์ Apple โดยค่าเริ่มต้น Auto Backup จะทำงานไม่บ่อยนัก เพื่อให้ Goodnotes ใช้แบตเตอรี่และข้อมูลน้อยลง หลังจากสำรองข้อมูลสำเร็จแล้ว Auto Backup ในเบื้องหลังโดยปกติจะรอประมาณ 12 ชั่วโมงก่อนจะทำงานอีกครั้ง

หากคุณต้องการข้อมูลสำรองที่ใหม่กว่า:

• สำรองข้อมูลด้วยตนเองได้ทุกเมื่อ — ดู สำรองและกู้คืนไลบรารีของคุณด้วยตนเอง
• หรือเพิ่มความถี่ของ Auto Backup ในการตั้งค่า (ขั้นตอนด้านล่าง)

เพิ่มความถี่ของ Auto Backup

1. เปิด เมนู Goodnotes (มุมขวาบนของมุมมอง Library)
2. เปิด Cloud & Back up Status (หรือแตะไอคอนสถานะคลาวด์ในมุมมอง Library)
3. แตะ Cloud & Backup Settings
4. เปิดใช้งาน Increase Auto Backup frequency

เมื่อเปิดการตั้งค่านี้ Auto Backup จะทำงานบ่อยขึ้น (ประมาณทุก 1–2 นาที) ใกล้เคียงกับรอบก่อนหน้า

ตั้งค่า Auto Backup

1. แตะ เมนู Goodnotes ที่มุมขวาบนของมุมมอง Library > Cloud & Backup > Automatic Backup และเปิดใช้งาน Auto Backup
2. เลือกผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และลงชื่อเข้าใช้
3. เปลี่ยนการตั้งค่า Auto Backup อื่น ๆ หากจำเป็น (รวมถึง เพิ่มความถี่ของการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ) จากนั้นแตะ เสร็จสิ้น.

ครั้งแรกที่คุณเปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ให้คงแอปไว้บนหน้าจอจนกว่าจะอัปโหลดไลบรารีทั้งหมดของคุณเสร็จ หลังจากนั้น ระบบจะสำรองเฉพาะเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น คุณสามารถตรวจสอบสถานะการสำรองข้อมูลอัตโนมัติได้โดยแตะไอคอนรูปเมฆขนาดเล็กในมุมมองไลบรารี

วิธีเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง

โดยค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์ปลายทางจะชื่อว่า “Goodnotes” หากต้องการใช้โฟลเดอร์อื่น ให้พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ในการตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ หากโฟลเดอร์ยังไม่มีอยู่ Goodnotes จะสร้างให้ สำหรับโฟลเดอร์ย่อย ให้ใช้เครื่องหมายทับ (“/”) คั่นระหว่างชื่อโฟลเดอร์ — ตัวอย่างเช่น Goodnotes/backup อย่าใส่ “/” ท้ายเส้นทาง

คุณสามารถสลับตัวเลือกต่าง ๆ ด้านล่างได้:

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

ความแตกต่างระหว่างการซิงค์ iCloud กับการสำรองข้อมูลอัตโนมัติคืออะไร?

การสำรองข้อมูลอัตโนมัติเป็นการสำรองข้อมูลแบบทางเดียวที่สร้างสำเนาเอกสารของคุณไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ การซิงค์ iCloud เป็นการซิงค์แบบสองทางที่คงเอกสารเวอร์ชันเดียวกันไว้ในทุกอุปกรณ์

• ซิงค์ข้ามอุปกรณ์: การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ — ไม่ใช่ การซิงค์ iCloud — ใช่
• เอกสารที่เข้าถึงได้ในพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ (นอก Goodnotes): การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ — ใช่ การซิงค์ iCloud — ไม่ใช่
• การดึงเอกสารกลับจากคลาวด์: การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ — นำเข้ากลับด้วยตนเอง การซิงค์ iCloud — อัตโนมัติในแอป

ทำไมการสำรองข้อมูลอัตโนมัติจึงทำงานน้อยลงตอนนี้?

เพื่อลดการใช้แบตเตอรี่ การใช้ข้อมูล และการทำงานเบื้องหลังบนอุปกรณ์ของคุณ การสำรองข้อมูลอัตโนมัติยังคงปกป้องโน้ตของคุณตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถสำรองข้อมูลด้วยตนเองหรือเปิดใช้ เพิ่มความถี่ของการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ได้ทุกเมื่อ

ฉันจะบังคับให้การสำรองข้อมูลอัตโนมัติทำงานทันทีได้อย่างไร?

คลิก สถานะคลาวด์ & การสำรองข้อมูล > สำรองข้อมูลตอนนี้.

การเปลี่ยนความถี่ส่งผลต่อการซิงค์ iCloud หรือไม่?

ไม่ส่งผล มีผลเฉพาะกับการสำรองข้อมูลอัตโนมัติไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive, Dropbox, OneDrive หรือ WebDAV เท่านั้น การซิงค์ iCloud แยกต่างหาก

ฉันควรสำรองข้อมูลเอกสารของฉันอย่างไร?

การเปิดใช้งานการซิงค์ iCloud มักเพียงพอ หากคุณต้องการการป้องกันเป็นหลักเมื่ออุปกรณ์สูญหายหรือเสียหาย ตั้งค่า Auto Backup เมื่อคุณไม่สามารถหรือไม่ต้องการใช้ iCloud หรือเมื่อคุณต้องการเปิดเอกสารในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มี Goodnotes

ฉันควรเลือกฟอร์แมตใดสำหรับ Auto Backup?

• เอกสารพิมพ์ Goodnotes — เหมาะที่สุดเมื่อคุณต้องการข้อมูลสำรองที่แก้ไขได้ ซึ่งคุณสามารถนำเข้าไปยัง Goodnotes หรือแชร์กลับไปยัง Goodnotes ได้ นี่เป็นตัวเลือกที่เร็วที่สุดหากคุณไม่ต้องการตัวอย่าง PDF
• PDF — เหมาะที่สุดเมื่อคุณต้องการดูเอกสารในคลาวด์หรือบนอุปกรณ์ที่ไม่มี Goodnotes เนื้อหา PDF จะถูกทำให้แบนและไม่สามารถแก้ไขได้แบบเดียวกับในแอป (ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถลบลายมือเขียนบน PDF ได้)
• PDF และ เอกสารพิมพ์ Goodnotes — สร้างทั้งสองเวอร์ชันในโฟลเดอร์เดียวกัน

ข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของฉันได้รับการปกป้องอย่างไรเมื่อฉันอนุญาตให้แอปเข้าถึงบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของฉัน?

Goodnotes จำเป็นต้องมีสิทธิ์อ่านและเขียนเพื่อบันทึกและอัปเดตไฟล์ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ เราจะไม่ดูหรือแก้ไขเอกสารและไฟล์อื่นๆ ของคุณ

ฉันไม่ต้องการรวมไฟล์ทั้งหมดไว้ในข้อมูลสำรอง ฉันสามารถยกเว้นบางไฟล์ได้ไหม?

ได้ ตั้งชื่อไฟล์ที่ยกเว้นอย่างน้อยหนึ่งชื่อในกล่องโต้ตอบ Auto Backup หากชื่อเอกสารมีชื่อที่ถูกยกเว้นรวมอยู่ เอกสารนั้นจะไม่ถูกสำรองโดยอัตโนมัติ เคล็ดลับ: ใช้ชื่อที่ยกเว้นชื่อเดียว เช่น “-exclude” แล้วเพิ่ม “-exclude” ลงในชื่อเรื่องที่คุณต้องการข้าม

ทำไม iCloud Drive จึงไม่ใช่ตัวเลือก?

iCloud Drive ไม่ได้ให้การผสานการทำงานที่ Auto Backup ต้องการ ใช้ การซิงค์ iCloud แทนเพื่อให้โน้ตพร้อมใช้งานข้ามอุปกรณ์ใน Goodnotes

ฉันจะเริ่ม Auto Backup ใหม่ได้อย่างไร?

ก่อนอื่นยืนยันว่าคุณมีพื้นที่ว่างบนที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เพื่อไม่ให้อัปโหลดล้มเหลว จากนั้น:

1. ในแอปที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ให้เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์สำรอง “Goodnotes” บนระยะไกล (ตัวอย่างเช่น เป็น “Goodnotes_old”) ผู้ใช้ Dropbox: ดูที่ /Apps/Goodnotes
2. ปิดใช้งาน Auto Backup
3. แตะ Done เพื่อปิดเมนู
4. เปิดใช้งาน Auto Backup อีกครั้ง
5. ตรวจสอบคิว Auto Backup และปล่อยให้ Goodnotes อยู่ใน เบื้องหน้า จนกว่าคิวจะว่าง (“สำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์”)
6. ยืนยันว่าเอกสารถูกอัปโหลดในแอปที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หากทุกอย่างดูถูกต้อง คุณสามารถลบโฟลเดอร์ที่เปลี่ยนชื่อแล้วเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง

หากต้องการดูความคืบหน้าได้ง่ายขึ้น ให้เปิด Goodnotes และแอปที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ใน Split View

หาก Auto Backup ยังไม่ทำงาน ให้ส่งออกข้อมูลการวินิจฉัยจากเมนู Goodnotes > About > Export Diagnostic Data และติดต่อฝ่ายสนับสนุน

ดูเพิ่มเติม:

• สำรองข้อมูลและกู้คืนไลบรารีของคุณด้วยตนเอง
• การซิงค์ iCloud
• หน้าต่างลงชื่อเข้าใช้ Google Drive ไม่เปิดค้างไว้สำหรับ Auto Backup

หมายเหตุ: บทความนี้ได้รับการแปลด้วยเครื่องเพื่ออำนวยความสะดวกแก่คุณ หากต้องการข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันที่สุด โปรดอ่าน เวอร์ชันภาษาอังกฤษ