วิธีตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติใน Goodnotes

ให้เอกสารของคุณอัปโหลดไปยัง Google Drive, Dropbox, OneDrive หรือ WebDAV โดยอัตโนมัติเพื่อเก็บรักษาไว้อย่างปลอดภัยขณะที่คุณทำงานใน Goodnotes

Auto Backup ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อใช้ร่วมกับ iCloud sync ดังนั้นคุณจึงยังสามารถค้นหาสำเนาในโฟลเดอร์ Auto Backup ได้ หากมีอะไรเกิดขึ้นกับไลบรารีในเครื่องของคุณ

การทำงาน

Auto Backup เป็นกระบวนการทางเดียว โดยจะไม่ซิงค์การเปลี่ยนแปลงข้ามอุปกรณ์ของคุณเหมือนกับ iCloud การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์จะไม่เปลี่ยนไลบรารี Goodnotes ของคุณ

เมื่อคุณดำเนินการเหล่านี้ในแอป Auto Backup จะอัปโหลดหรืออัปเดตสำเนาที่ตรงกันในที่จัดเก็บบนคลาวด์:

• สร้างหรือนำเข้าเอกสารพิมพ์
• สร้างโฟลเดอร์
• กู้คืนรายการที่ถูกลบ
• เปลี่ยนเนื้อหาหรือเทมเพลตของหน้า
• เพิ่ม ลบ หรือจัดเรียงหน้าใหม่
• เปลี่ยนชื่อเอกสารหรือโฟลเดอร์
• ย้ายเอกสารหรือโฟลเดอร์ (อัปเดตโครงสร้างโฟลเดอร์ระยะไกล)

Auto Backup จะไม่ เปลี่ยนสำเนาระยะไกลเมื่อคุณ:

• แก้ไขเค้าร่างแบบกำหนดเองของเอกสารพิมพ์
• ทำให้หน้าหรือเอกสารเป็นรายการโปรดหรือเอาออกจากรายการโปรด
• ลบเอกสารหรือโฟลเดอร์

Auto Backup ทำงานบ่อยแค่ไหน

บนอุปกรณ์ Apple โดยค่าเริ่มต้น Auto Backup จะทำงานไม่บ่อยนัก เพื่อให้ Goodnotes ใช้แบตเตอรี่และข้อมูลน้อยลง หลังจากสำรองข้อมูลสำเร็จ Auto Backup ที่ทำงานอยู่เบื้องหลังมักจะรอประมาณ 12 ชั่วโมง ก่อนทำงานอีกครั้ง

หากคุณต้องการข้อมูลสำรองที่ใหม่กว่านี้:

• สำรองข้อมูลด้วยตนเองได้ทุกเมื่อ — ดู สำรองและกู้คืนไลบรารีของคุณด้วยตนเอง
• หรือเพิ่มความถี่ของ Auto Backup ในการตั้งค่า (ขั้นตอนด้านล่าง)

เพิ่มความถี่ของ Auto Backup

1. เปิด เมนู Goodnotes (มุมขวาบนของมุมมอง Library)
2. เปิด Cloud & Back up Status (หรือแตะไอคอนสถานะคลาวด์ในมุมมอง Library)
3. แตะ Cloud & Backup Settings
4. เปิดใช้งาน Increase Auto Backup frequency

เมื่อการตั้งค่านี้เปิดอยู่ Auto Backup จะทำงานบ่อยขึ้น (ประมาณทุก 1–2 นาที) ใกล้เคียงกับรอบเดิมมากขึ้น

ตั้งค่า Auto Backup

1. แตะ เมนู Goodnotes ที่มุมขวาบนของมุมมอง Library > Cloud & Backup > Automatic Backup และเปิดใช้งาน Auto Backup
2. เลือกผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และลงชื่อเข้าใช้
3. เปลี่ยนการตั้งค่า Auto Backup อื่น ๆ หากจำเป็น (รวมถึง Increase Auto Backup frequency) จากนั้นแตะ Done

ในครั้งแรกที่คุณเปิดใช้งาน Auto Backup ให้เปิดแอปทิ้งไว้บนหน้าจอจนกว่าจะอัปโหลดไลบรารีทั้งหมดของคุณเสร็จ หลังจากนั้น ระบบจะสำรองข้อมูลเฉพาะเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น คุณสามารถตรวจสอบสถานะ Auto Backup ได้โดยแตะที่ไอคอนรูปเมฆขนาดเล็กในมุมมอง Library

วิธีเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง

โดยค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์ปลายทางจะชื่อว่า “Goodnotes” หากต้องการใช้โฟลเดอร์อื่น ให้พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ในการตั้งค่า Auto Backup หากโฟลเดอร์นั้นยังไม่มีอยู่ Goodnotes จะสร้างขึ้นให้ สำหรับโฟลเดอร์ย่อย ให้ใช้เครื่องหมายทับ (“/”) คั่นระหว่างชื่อโฟลเดอร์ — ตัวอย่างเช่น Goodnotes/backup อย่าใส่ “/” ต่อท้ายพาธ

คุณสามารถสลับตัวเลือกต่างๆ ด้านล่างได้:

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Auto Backup

iCloud Sync กับ Auto Backup ต่างกันอย่างไร?

Auto Backup เป็นการสำรองข้อมูลแบบทางเดียวที่สร้างสำเนาเอกสารของคุณไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ส่วน iCloud Sync เป็นการซิงค์แบบสองทางที่ทำให้เอกสารของคุณมีเวอร์ชันเดียวกันในทุกอุปกรณ์

• ซิงค์ข้ามอุปกรณ์: Auto Backup — ไม่ได้ iCloud Sync — ได้
• เอกสารที่เข้าถึงได้ในพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ (นอก Goodnotes): Auto Backup — ได้ iCloud Sync — ไม่ได้
• การดึงเอกสารกลับมาจากคลาวด์: Auto Backup — นำเข้าใหม่ด้วยตนเอง iCloud Sync — อัตโนมัติในแอป

ทำไม Auto Backup จึงทำงานไม่บ่อยลงในตอนนี้?

เพื่อลดการใช้แบตเตอรี่ การใช้ข้อมูล และการทำงานเบื้องหลังบนอุปกรณ์ของคุณ Auto Backup ยังคงปกป้องโน้ตของคุณตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถสำรองข้อมูลด้วยตนเองหรือเปิดเพิ่มความถี่ของ Auto Backupได้ทุกเมื่อ

ฉันจะสำรองข้อมูลทันทีได้อย่างไร?

ใช้การสำรองข้อมูลด้วยตนเอง: เมนู Goodnotes > Cloud & Backup > Manual Backup > Back Up Now. ดูวิธีสำรองข้อมูลและกู้คืนไลบรารีของคุณด้วยตนเอง

การเปลี่ยนความถี่มีผลต่อการซิงค์ iCloud หรือไม่?

ไม่มี ผลมีเพียง Auto Backup ไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive, Dropbox, OneDrive หรือ WebDAV เท่านั้น การซิงค์ iCloud แยกต่างหาก

ฉันควรสำรองข้อมูลเอกสารของฉันอย่างไร?

การเปิดใช้งาน iCloud Sync มักเพียงพอ หากคุณต้องการแค่การปกป้องเมื่ออุปกรณ์สูญหายหรือเสียหายเป็นหลัก ตั้งค่า Auto Backup เมื่อคุณไม่สามารถหรือไม่ต้องการใช้ iCloud หรือเมื่อคุณต้องการเปิดเอกสารในพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือบนคอมพิวเตอร์โดยไม่มี Goodnotes

ฉันควรเลือกฟอร์แมตใดสำหรับ Auto Backup?

• เอกสารพิมพ์ของ Goodnotes — เหมาะที่สุดเมื่อคุณต้องการสำเนาสำรองที่แก้ไขได้ ซึ่งคุณสามารถนำเข้าไปยัง Goodnotes หรือแชร์กลับเข้าไปใน Goodnotes ได้ นี่เป็นตัวเลือกที่เร็วที่สุดหากคุณไม่ต้องการตัวอย่าง PDF
• PDF — เหมาะที่สุดเมื่อคุณต้องการดูเอกสารบนคลาวด์หรือบนอุปกรณ์ที่ไม่มี Goodnotes เนื้อหา PDF จะถูกทำให้เป็นภาพถาวรและไม่สามารถแก้ไขได้ในลักษณะเดียวกับในแอป (เช่น คุณไม่สามารถลบลายมือบน PDF ได้)
• PDF และ เอกสารพิมพ์ของ Goodnotes — สร้างทั้งสองเวอร์ชันไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน

ข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของฉันได้รับการปกป้องอย่างไรเมื่อฉันให้สิทธิ์แอปเข้าถึงบัญชีพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของฉัน?

Goodnotes จำเป็นต้องมีสิทธิ์อ่านและเขียนเพื่อบันทึกและอัปเดตไฟล์ในพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของคุณ เราจะไม่ดูหรือแก้ไขเอกสารและไฟล์อื่นๆ ของคุณ

ฉันไม่ต้องการรวมไฟล์ทั้งหมดไว้ในการสำรองข้อมูล ฉันสามารถยกเว้นบางไฟล์ได้ไหม?

ได้ ตั้งชื่อ ชื่อไฟล์ที่ยกเว้น หนึ่งชื่อหรือมากกว่าในกล่องโต้ตอบการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ หากชื่อเอกสารมีชื่อที่ถูกยกเว้นอยู่ ก็จะไม่สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ เคล็ดลับ: ใช้ชื่อที่ยกเว้นชื่อหนึ่ง เช่น “-exclude” แล้วเพิ่ม “-exclude” ลงในชื่อเรื่องที่คุณต้องการข้าม

ทำไม iCloud Drive จึงไม่ใช่ตัวเลือก?

iCloud Drive ไม่ได้มีการเชื่อมต่อที่การสำรองข้อมูลอัตโนมัติต้องใช้ ให้ใช้การซิงค์ iCloudแทน เพื่อให้โน้ตพร้อมใช้งานข้ามอุปกรณ์ใน Goodnotes

ฉันจะเริ่มการสำรองข้อมูลอัตโนมัติใหม่ได้อย่างไร?

ขั้นแรกให้ยืนยันว่าคุณมีพื้นที่ว่างบนพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เพื่อไม่ให้อัปโหลดล้มเหลว จากนั้น:

1. ในแอปพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ ให้เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์สำรองข้อมูล “Goodnotes” บนระยะไกล (เช่น เป็น “Goodnotes_old”) ผู้ใช้ Dropbox: ดูที่ /Apps/Goodnotes
2. ปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
3. แตะ เสร็จสิ้น เพื่อปิดเมนู
4. เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติอีกครั้ง
5. ตรวจสอบคิวการสำรองข้อมูลอัตโนมัติและเปิด Goodnotes ไว้ใน เบื้องหน้า จนกว่าคิวจะว่าง (“สำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว”)
6. ยืนยันเอกสารที่อัปโหลดในแอปพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หากทุกอย่างดูถูกต้อง คุณสามารถลบโฟลเดอร์ที่เปลี่ยนชื่อแล้วเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง

หากต้องการดูความคืบหน้าได้ง่ายขึ้น ให้เปิด Goodnotes และแอปพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ในSplit View

หากการสำรองข้อมูลอัตโนมัติยังคงไม่ทำงาน ให้ส่งออกข้อมูลวินิจฉัยจากเมนู Goodnotes > เกี่ยวกับ > ส่งออกข้อมูลวินิจฉัย และติดต่อฝ่ายสนับสนุน

ดูเพิ่มเติม

• สำรองข้อมูลและกู้คืนไลบรารีของคุณด้วยตนเอง
• การซิงค์ iCloud
• หน้าต่างลงชื่อเข้าใช้ Google Drive ไม่ค้างเปิดไว้สำหรับการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

หมายเหตุ: บทความนี้แปลโดยเครื่องเพื่ออำนวยความสะดวกให้คุณ สำหรับข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันที่สุด โปรดอ่านฉบับภาษาอังกฤษ