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Goodnotes AI 会议助手

概述

Goodnotes AI 简化了会议所有阶段的笔记创建过程：

  1. 会议前：
    • 日历连接：通知您即将举行的会议并为其创建笔记本
  2. 会议中：
    • 实时摘要：提供实时会议摘要，确保不会遗漏任何讨论要点
  3. 会议后：
    • 自动记笔记：利用会议记录信息增强手动记录的笔记，生成可共享的文档

日历连接

日历连接通过以下方式帮助您简化会议工作流程：

  • 在应用内无缝显示您的日历事件。
  • 自动为您的会议生成关联文档。
  • 发送及时的会前提醒，快速访问记笔记功能。
  • 按事件和日期组织您的会议笔记，便于查阅。

连接您的日历

  1. 打开 Goodnotes 菜单（资料库视图右上角）> 集成 > Google 日历。
  2. 选择连接 Google 日历。
  3. 登录您的主要日历账户并确认授予访问权限。

然后，您可以在资料库视图的左侧栏中找到您即将举行的事件。


断开日历连接

打开日历列表中的更多 (…) 菜单 > 断开连接。

记录会前笔记

  1. 在日历部分的事件上选择为事件创建新笔记，并选择文档类型。
  2. 在新创建的笔记本中记笔记。

提示：

  • 笔记本创建在文件夹路径 日历事件 > {事件名称} > {事件名称} {日期}中。
  • 当会议开始时，通过在日历部分的事件上选择打开事件的笔记来记录会议笔记。

查看其他事件

  1. 从日历部分选择查看其他事件。
  2. 从列表中选择一个事件以查看其详情。
  3. 选择打开 Google 日历、为事件创建新笔记或打开事件的笔记。

查找过去的会议笔记

您可以通过多种方式访问您的会议笔记：

  • 直接从日历视图中相应的事件条目找到笔记。
  • 在文件夹日历事件 > {事件名称}中查看所有关联的笔记。
  • 按时间顺序浏览以查看任何指定日期的会议笔记。

实时摘要

实时会议摘要功能创建会议的实时结构化摘要，即使在您执行多任务时也能帮助您保持专注和了解情况。

它可以帮助您：

  • 将录制的对话转换为有组织的要点
  • 实时查看更新的摘要并立即使用它们，无需编辑
  • 查看自动识别和突出显示的关键点、任务和承诺。

地区可用性和支持的语言

可用地区：除阿富汗、白俄罗斯、中国大陆、香港、伊朗、朝鲜、俄罗斯、叙利亚、乌克兰和委内瑞拉外的所有地区。

支持的语言：德语 (Deutsch)、英语、西班牙语 (Español)、法语 (Français)、意大利语 (Italiano)、荷兰语 (Nederlands)、葡萄牙语 (Português)、日语 (日本語)、韩语 (한국어)、中文 - 简体和繁体 (中文 简体, 繁體) 以及泰语 (ไทย)。摘要生成的语言与转录相同。

查看实时会议摘要或转录

  1. 打开溢出菜单 > 开始录音：

    <

  2. 在左侧边栏底部选择摘要或转录选项卡：

提示：如果您发现摘要中有错误，可以快速提供反馈或更正。使用点赞/踩功能来评价摘要的准确性。

导航讨论主题

跳转到特定讨论点

不录制时，点击时间戳（例如"[3:10]"）以：

  • 播放相应的音频。
  • 在转录选项卡中查看相关转录。
  • 导航到该部分最多编辑的页面。

您还可以：

  • 从摘要或转录选项卡拖动一行到页面上。
  • 长按转录行以获取更多操作。

技巧和窍门

  • 使用视觉时间线查看会议进度。
  • 如果您需要暂时离开会议，摘要将继续更新。当您返回时，快速浏览摘要以了解您错过的内容；无需打断他人请求更新。
  • 如果您遇到音频质量差的情况，请注意关于可能需要您编辑的摘要不准确的通知。
  • 如果临时失去连接，继续您的会议，因为应用程序会在连接恢复时自动同步，然后您可以在同步后查看任何受影响的部分。
  • 对于重叠发言人，应用程序将指示可能缺少一些内容。如有需要，向会议参与者寻求澄清。
  • 如果会议中途切换语言，应用程序将提供翻译摘要。您可以在语言视图之间切换，查看原始内容和翻译内容。
  • 如果发生技术故障，应用程序会自动恢复并指示录制中的任何间隙。在技术问题期间保留您的手写笔记作为备份——它们可以帮助填补AI生成摘要中的任何空白。
  • 在嘈杂的环境中，应用程序将指示哪些音频片段受到影响以供您审查。</aside>

自动记笔记

自动记笔记帮助您专注于会议参与，同时自动捕捉和组织会议内容。

区域可用性和支持的语言

可用区域：除阿富汗、白俄罗斯、中国大陆、香港、伊朗、朝鲜、俄罗斯、叙利亚、乌克兰和委内瑞拉外的所有区域。

支持的语言：英语。

生成会议笔记

  1. 在会议开始时打开常规笔记本或文本文档。
  2. 打开溢出菜单 > 开始 音频录制。
  3. （可选）在应用程序录制时记录会议笔记
  4. 会议结束时停止录制，然后选择以下选项之一（如果可用）：
    • 生成笔记： 让应用程序根据音频转录创建精美的会议笔记。
    • 增强笔记（如果您执行了步骤3则可用）：让应用程序使用音频转录中的信息填补您现有笔记中的空白。

技巧和窍门

  • 支持的最大会议时长为3小时。
  • 生成的笔记将出现在您现有笔记的下方，不会覆盖您的任何内容。

最佳实践

  • 在会议开始时开始录制。
  • 在讨论过程中记下要点的简短笔记。
  • 在分享之前检查生成的笔记的准确性。</aside>

注意：本文已经过机器翻译以适应您的需求。有关最准确和最新的信息，请阅读英文版本。