如何在 Goodnotes 中设置自动备份

在您使用 Goodnotes 工作时，可将文档自动上传到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 WebDAV 以妥善保管。

自动备份与 iCloud 同步 配合效果最佳，因此即使本地资料库发生意外，您仍可在自动备份文件夹中找到副本。

运作方式

自动备份是单向过程。它不会像 iCloud 那样在您的设备之间同步更改。您在云端存储中所做的更改不会影响您的 Goodnotes 资料库。

当您在应用中执行以下操作时，自动备份会将匹配的副本上传到云端存储或更新它：

• 创建或导入文档
• 创建文件夹
• 恢复已删除项目
• 更改页面内容或模板
• 添加、移除或重新排序页面
• 重命名文档或文件夹
• 移动文档或文件夹（更新远程文件夹结构）

当您进行以下操作时，自动备份不会更改远程副本：

• 修改文档的自定义大纲
• 将页面或文档设为收藏或取消收藏
• 删除文档或文件夹

自动备份的运行频率

在 Apple 设备上，默认情况下自动备份的运行频率较低，因此 Goodnotes 会消耗更少的电量和数据。一次成功备份后，后台自动备份通常会等待约12 小时才再次运行。

如果您希望备份更新更及时：

• 可随时手动备份——请参阅 手动备份和恢复您的资料库。
• 或者在设置中提高自动备份频率（如下步骤）。

提高自动备份频率

1. 打开资料库视图右上角的Goodnotes 菜单。
2. 打开云端与备份状态（或在资料库视图中轻点云端状态图标）。
3. 轻点云端与备份设置。
4. 开启提高自动备份频率。

启用此设置后，自动备份会更频繁地运行（大约每 1–2 分钟一次），更接近之前的频率。

设置自动备份

1. 在资料库视图右上角轻点Goodnotes 菜单 > 云端与备份 > 自动备份，然后启用自动备份。
2. 选择云端存储提供商并登录。
3. 如有需要，修改其他自动备份设置（包括提高自动备份频率），然后轻点完成。

您第一次启用自动备份时，请保持应用在屏幕上可见，直到它完成上传您的整个资料库。之后，只有已更改的文档会被备份。您可以在资料库视图中点击小云朵图标来查看自动备份状态。

如何选择目标文件夹

默认情况下，目标文件夹名为“Goodnotes”。若要使用其他文件夹，请在自动备份设置中输入文件夹名称。如果该文件夹尚不存在，Goodnotes 会自动创建它。对于子文件夹，请在文件夹名称之间使用斜杠（“/”）——例如，Goodnotes/backup。请不要在路径末尾加上“/”。

您可以切换下面的不同选项：

自动备份常见问题

iCloud 同步和自动备份有什么区别？

自动备份是一种单向备份，会在云存储中创建您的文档副本。iCloud 同步是一种双向同步，可在设备之间保持同一版本的文档。

• 跨设备同步：自动备份——否。iCloud 同步——是。
• 可在云存储中访问文档（Goodnotes 之外）：自动备份——是。iCloud 同步——否。
• 从云端取回文档：自动备份——手动重新导入。iCloud 同步——在应用中自动完成。

为什么自动备份现在运行得更少了？

这是为了减少设备的电池消耗、数据使用量和后台工作。自动备份仍会按固定时间表保护您的笔记。您也可以随时手动备份，或开启增加自动备份频率。

我如何立即备份？

使用手动备份：Goodnotes 菜单 > 云与备份 > 手动备份 > 立即备份。请参阅手动备份和恢复您的资料库。

频率更改会影响 iCloud 同步吗？

不会。它只会影响自动备份到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 WebDAV 等云存储。iCloud 同步是单独的。

我应该如何备份我的文档？

如果您主要需要在设备丢失或损坏时提供保护，启用 iCloud 同步通常就足够了。当您无法或不想使用 iCloud，或者需要在云存储中或在没有 Goodnotes 的电脑上打开文档时，请设置自动备份。

我应该为自动备份选择哪种格式？

• Goodnotes 文档 — 适合你想要一个可编辑的备份，并且可以导入或重新分享回 Goodnotes 的情况。如果你不需要 PDF 预览，这是最快的选项。
• PDF — 适合你需要在云端或没有 Goodnotes 的设备上查看文档的情况。PDF 内容会被扁平化，因此在应用中无法以相同方式编辑（例如，你无法擦除 PDF 上的手写内容）。
• PDF 和 Goodnotes 文档 — 会在同一个文件夹中创建这两种版本。

当我授予应用访问我的云存储账户权限时，我的数据和隐私如何受到保护？

Goodnotes 需要读取和写入权限，以便在你的云存储中保存和更新文件。我们不会查看或修改你的其他文档和文件。

我不想将所有文件都包含在备份中。可以排除某些文件吗？

可以。在自动备份对话框中设置一个或多个排除的文件名。如果文档标题包含被排除的名称，它就不会自动备份。提示：使用一个排除名称，例如 “-exclude”，然后将 “-exclude” 添加到你想跳过的标题中。

为什么没有 iCloud Drive 选项？

iCloud Drive 不提供自动备份所需的集成。请改用 iCloud 同步，以便在 Goodnotes 中让笔记在各设备间保持可用。

如何重新启动自动备份？

首先确认你的云存储有可用空间，以免上传失败。然后：

1. 在云存储应用中，重命名远程的 “Goodnotes” 备份文件夹（例如改为 “Goodnotes_old”）。Dropbox 用户：请在 /Apps/Goodnotes 下查找。
2. 关闭自动备份。
3. 点击 完成 以关闭菜单。
4. 重新启用自动备份。
5. 查看自动备份队列，并保持 Goodnotes 处于 前台，直到队列为空（显示“备份成功完成”）。
6. 在云存储应用中确认文档已上传。如果一切看起来正确，你可以删除重命名后的文件夹以释放空间。

若要更方便地查看进度，请在 分屏视图 中同时打开 Goodnotes 和云存储应用。

如果自动备份仍然无法工作，请从 Goodnotes 菜单 > 关于 > 导出诊断数据中导出诊断信息，并联系支持。

另请参阅

• 手动备份和恢复你的资料库
• iCloud 同步
• Google Drive 登录窗口不会在自动备份时保持打开

注意：本文已使用机器翻译以便于你阅读。为获得最准确和最新的信息，请阅读 英文版。