在您使用 Goodnotes 工作时，让您的文档自动上传到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 WebDAV 以妥善保管。
自动备份与iCloud 同步配合效果最佳，这样即使本地资料库发生意外，您仍可在自动备份文件夹中找到副本。
自动备份适用于 iOS 和 iPadOS。目前在 macOS 版 Goodnotes 中不可用——请使用 iCloud 同步以在 Apple 设备之间保持文档同步。
工作原理
自动备份是单向过程。它不会像 iCloud 那样在您的设备之间同步更改。您在云存储中所做的更改不会影响您的 Goodnotes 资料库。
当您在应用中执行以下操作时，自动备份会将匹配的副本上传或更新到云存储中：
- 创建或导入文档
- 创建文件夹
- 恢复已删除的项目
- 更改页面内容或模板
- 添加、删除或重新排序页面
- 重命名文档或文件夹
- 移动文档或文件夹（会更新远程文件夹结构）
当您执行以下操作时，自动备份不会更改远程副本：
- 修改文档的自定义大纲
- 将页面或文档标记为收藏或取消收藏
- 删除文档或文件夹
自动备份的运行频率
在 Apple 设备上，默认情况下自动备份运行得较少，以便 Goodnotes 使用更少的电池和数据。成功备份后，后台自动备份通常会等待约12 小时后再次运行。
自动备份仍然开启。您的笔记会继续按照常规计划进行备份。此更改不会关闭自动备份，也不同于 iCloud 同步。
如果您想要更新的备份：
- 可随时手动备份——请参阅手动备份和恢复您的资料库。
- 或者在设置中提高自动备份频率（步骤如下）。
重要：在默认计划下，如果应用崩溃或设备丢失，自上次成功备份以来的工作内容可能尚未上传到云端。在设备重置、操作系统更新或切换设备等重大事件之前，请先手动备份。
提高自动备份频率
- 打开资料库视图右上角的Goodnotes 菜单。
- 打开云和备份状态（或者在资料库视图中点按云状态图标）。
- 点按云和备份设置。
- 开启提高自动备份频率。
启用此设置后，自动备份会更频繁地运行（大约每 1–2 分钟一次），更接近先前的频率。
设置自动备份
- 点按资料库视图右上角的Goodnotes 菜单 > 云和备份 > 自动备份，然后启用自动备份。
- 选择云存储提供商并登录。
- 根据需要更改其他自动备份设置（包括Increase Auto Backup frequency), then tap Done.
首次启用自动备份时，请保持应用在屏幕上可见，直到其完成上传整个资料库。此后，只有已更改的文档才会被备份。您可以在资料库视图中点击小云朵图标来查看自动备份状态。
在设备 A 上设置好自动备份后，如果您在第二台设备（设备 B）上启用该功能，Goodnotes 可能会将设备 B 上的整个资料库加入上传队列。系统不知道哪些文档已从另一台设备上传过。自动备份只会将您设备中的内容上传到云端存储——不会下载或覆盖您的本地资料库。您可以在设置完成后清除设备 B 上的上传队列，以避免重复上传，同时不影响您的备份。
如何选择目标文件夹
默认情况下，目标文件夹名为“Goodnotes”。如需使用其他文件夹，请在自动备份设置中输入文件夹名称。如果该文件夹尚不存在，Goodnotes 会创建它。对于子文件夹，请在文件夹名称之间使用斜杠（“/”）——例如，Goodnotes/backup。不要在路径末尾添加“/”。
您可以切换下面的不同选项：
Dropbox
为了将对您的 Dropbox 帐户的访问权限降到最低，自动备份文件夹位于 <Dropbox root>/Apps/Goodnotes 6 下。您无法将备份文件夹设置在此结构之外。
Google Drive
自动备份会保存到您的 Google Drive 根目录文件夹。目前不支持自定义目标文件夹。
WebDav
如果 WebDAV 服务器上的自动备份文件夹与多人共享，请确保没有其他人将同一文件夹用于自动备份。如需在您的组织中添加 WebDAV，请参阅这篇文章。
自动备份常见问题
iCloud 同步和自动备份有什么区别？
自动备份是一种单向备份，会在云端存储中为您的文档创建副本。iCloud 同步是一种双向同步，可在各设备之间保持您的文档为同一版本。
- 跨设备同步：自动备份——否。iCloud 同步——是。
- 可在云端存储中访问文档（Goodnotes 之外）：自动备份——是。iCloud 同步——否。
- 从云端取回文档：自动备份——手动重新导入。iCloud 同步——在应用内自动完成。
为什么自动备份现在运行得更少了？
为了减少设备的电池消耗、流量使用和后台工作。自动备份仍会按固定时间表保护您的笔记。您可以随时手动备份，或开启增加自动备份频率。
如何强制自动备份立即运行？
点击云端与备份状态 > 立即备份。
频率更改会影响 iCloud 同步吗？
不会。它只会影响自动备份到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 WebDAV 等云端存储。iCloud 同步是单独的。
我应该如何备份我的文档？
如果你主要需要在设备丢失或损坏时获得保护，启用 iCloud 同步通常就足够了。当你无法或不想使用 iCloud，或者需要在云存储中或在没有 Goodnotes 的电脑上打开文档时，请设置自动备份。
我应该为自动备份选择哪种格式？
- Goodnotes 文档 — 当你想要可编辑的备份，并且可以重新导入或分享回 Goodnotes 时，这是最佳选择。如果你不需要 PDF 预览，这是最快的选项。
- PDF — 当你需要在云端或在没有 Goodnotes 的设备上查看文档时，这是最佳选择。PDF 内容会被扁平化，无法像在应用中那样编辑（例如，你无法擦除 PDF 上的手写内容）。
- PDF 和 Goodnotes 文档 — 会在同一文件夹中创建两种版本。
当我授予应用访问我的云存储账户权限时，我的数据和隐私如何得到保护？
Goodnotes 需要读取和写入权限，以便在你的云存储中保存和更新文件。我们不会查看或修改你的其他文档和文件。
我不想将所有文件都包含在备份中。我可以排除一些文件吗？
可以。在自动备份对话框中设置一个或多个排除的文件名。如果某个文档标题包含被排除的名称，它将不会自动备份。提示：使用一个排除名称，例如“-exclude”，然后在你想跳过的标题中添加“-exclude”。
为什么没有 iCloud Drive 选项？
iCloud Drive 不提供自动备份所需的集成。请改用 iCloud 同步，以便在 Goodnotes 中跨设备保持笔记可用。
如何重新启动自动备份？
首先确认云存储中有可用空间，以免上传失败。然后：
- 在云存储应用中，将远程“Goodnotes”备份文件夹重命名（例如重命名为“Goodnotes_old”）。Dropbox 用户：请在 /Apps/Goodnotes 下查找。
- 禁用自动备份。
- 点击完成以关闭菜单。
- 重新启用自动备份。
- 查看自动备份队列，并让 Goodnotes 保持在前台，直到队列为空（“备份成功完成”）。
- 在云存储应用中确认文档已上传。如果一切正常，你可以删除已重命名的文件夹以释放空间。
要更轻松地查看进度，请在 分屏视图中同时打开 Goodnotes 和云存储应用。
如果自动备份仍然无法工作，请从 Goodnotes 菜单 > 关于 > 导出诊断数据 导出诊断数据并联系支持团队。
另请参阅：
注意：本文已通过机器翻译，以便为你提供帮助。有关最准确和最新的信息，请阅读 英文版本。