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Goodnotes AI 會議助手

概述

Goodnotes AI 簡化了會議各階段的會議筆記製作：

  1. 會議前：
    • 日曆連接：通知您會議並為即將到來的會議建立筆記本
  2. 會議中：
    • 實時摘要：提供實時會議摘要，確保不會遺漏任何討論要點
  3. 會議後：
    • 自動筆記製作：用轉錄資訊增強手動記錄的筆記，生成可分享的打字文檔

日曆連接

日曆連接通過以下方式幫助您簡化會議工作流程：

  • 無縫顯示應用程式內的日曆事件。
  • 自動為您的會議生成關聯文檔。
  • 發送及時的事件前提醒，快速訪問筆記功能。
  • 按事件和日期組織會議筆記以便輕鬆查閱。

連接您的日曆

  1. 打開 Goodnotes 選單（資料庫視圖右上角）> 整合 > Google 日曆。
  2. 選擇連接 Google 日曆。
  3. 登錄您的主要日曆帳戶並確認授予訪問權限。

然後，您可以在資料庫視圖的左側欄找到即將到來的事件。


斷開您的日曆

打開日曆列表中的更多 (…) 選單 > 斷開連接。

記錄會議前筆記

  1. 在日曆部分的事件上選擇為事件建立新筆記，並選擇文檔類型。
  2. 在新建的筆記本中記錄筆記。

提示：

  • 筆記本創建在文件夾路徑 日曆事件 > {事件名稱} > {事件名稱} {日期}。
  • 當會議開始時，通過在日曆部分的事件上選擇打開事件的筆記來記錄筆記。

查看其他事件

  1. 從日曆部分選擇查看其他事件。
  2. 從列表中選擇一個事件以查看其詳情。
  3. 選擇打開 Google 日曆、為事件建立新筆記或打開事件的筆記。

查找過去的會議筆記

您可以通過多種方式訪問會議筆記：

  • 直接從日曆視圖中的相應事件條目中查找筆記。
  • 在文件夾日曆事件 > {事件名稱}中查看所有分組在一起的關聯筆記。
  • 按時間順序瀏覽以查看任何給定日期的會議筆記。

實時摘要

實時會議摘要創建會議的實時結構化摘要，幫助您保持專注並隨時掌握資訊，即使在多任務處理時也是如此。

它可幫助您：

  • 將錄製的對話轉換為組織有序的要點
  • 查看實時更新的摘要，無需編輯即可立即使用
  • 查看自動識別和突出顯示的關鍵點、任務和承諾。

地區可用性和支持的語言

可用地區：除阿富汗、白俄羅斯、中國大陸、香港、伊朗、朝鮮、俄羅斯、敘利亞、烏克蘭和委內瑞拉以外的所有地區。

支持的語言：德語（Deutsch）、英語、西班牙語（Español）、法語（Français）、義大利語（Italiano）、荷蘭語（Nederlands）、葡萄牙語（Português）、日語（日本語）、韓語（한국어）、中文 - 簡體和繁體（中文 简体, 繁體）和泰語（ไทย）。摘要以與轉錄相同的語言生成。

查看實時會議摘要或轉錄

  1. 打開溢出選單 > 開始錄音：

  2. 在左側邊欄底部選擇摘要或記錄標籤：

提示：如果您在摘要中發現錯誤，可以快速提供反饋或更正。使用點讚/踩功能來評價摘要的準確性。

導覽討論主題

跳到特定討論點

不錄音時，點擊時間戳（例如「[3:10]」）可以：

  • 播放對應的音頻。
  • 在記錄標籤中查看相關記錄。
  • 導航到該部分最經常編輯的頁面。

您也可以：

  • 從摘要或記錄標籤拖曳一行到頁面上。
  • 長按記錄行以獲取更多操作選項。

技巧與訣竅

  • 使用視覺時間軸查看會議進度。
  • 如果您需要暫時離開會議，摘要將繼續更新。當您回來時，快速瀏覽摘要即可了解錯過的內容；無需打擾他人詢問更新。
  • 如果音頻品質不佳，請注意關於潛在摘要不準確的通知，以便您進行編輯。
  • 如果暫時失去連接，繼續您的會議，應用程式將在連接恢復時自動同步，然後您可以在同步後查看任何受影響的部分。
  • 對於多人同時發言的情況，應用程式會指示某些內容可能缺失。如有需要，請向會議參與者尋求澄清。
  • 如果會議中途切換語言，應用程式將提供翻譯的摘要。您可以在語言視圖之間切換，查看原始和翻譯內容。
  • 如果遇到技術故障，應用程式會自動恢復並指示任何記錄間隙。在技術問題期間保留您的手寫筆記作為備份—它們可以幫助填補AI生成摘要中的任何空白。
  • 在嘈雜的環境中，應用程式會指示哪些音頻段受到影響，供您審核。</aside>

自動筆記功能

自動筆記功能幫助您專注於會議參與，同時自動捕捉和整理會議內容。

地區可用性和支援語言

可用地區：除阿富汗、白俄羅斯、中國大陸、香港、伊朗、北韓、俄羅斯、敘利亞、烏克蘭和委內瑞拉外的所有地區。

支援語言：英語。

生成會議筆記

  1. 在會議開始時打開常規筆記本或文本文檔。
  2. 打開溢出菜單 > 開始音頻錄製。
  3. （可選）在應用程式錄音的同時做筆記
  4. 會議結束時停止錄音，然後選擇以下選項之一（如可用）：
    • 生成筆記：讓應用程式根據音頻記錄創建精緻的會議筆記。
    • 增強筆記（如果您執行了步驟3則可用）：讓應用程式使用音頻記錄中的信息填補您現有筆記中的空白。

技巧與訣竅

  • 支援的最長會議時間為3小時。
  • 生成的筆記將顯示在您現有筆記的下方，不會覆蓋您的任何內容。

最佳實踐

  • 在會議開始時開始錄音。
  • 在討論期間記下重點的簡短筆記。
  • 在分享前檢查生成筆記的準確性。</aside>

注意：本文已機器翻譯以適應您的需求。如需最準確和最新的信息，請閱讀英文版本。