如何在 Goodnotes 中設定自動備份

讓您的文件在您使用 Goodnotes 工作時自動上傳到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 WebDAV，以便妥善保存。

自動備份與 iCloud 同步 搭配使用效果最佳，因此即使您的本機資料庫發生問題，您仍可在自動備份資料夾中找到副本。

運作方式

自動備份是一個單向流程。它不像 iCloud 那樣在您的裝置之間同步變更。您在雲端儲存空間中所做的變更不會影響您的 Goodnotes 資料庫。

當您在 App 中執行以下動作時，自動備份會將對應副本上傳或更新到雲端儲存空間：

• 建立或匯入文件
• 建立資料夾
• 復原已刪除的項目
• 變更頁面的內容或範本
• 新增、移除或重新排序頁面
• 重新命名文件或資料夾
• 移動文件或資料夾（會更新遠端資料夾結構）

當您：

• 修改文件的自訂大綱
• 將頁面或文件加入或移出最愛
• 刪除文件或資料夾

時，自動備份不會變更遠端副本。

自動備份的執行頻率

在 Apple 裝置上，預設情況下自動備份的執行頻率較低，因此 Goodnotes 會使用較少的電量與資料。成功備份後，背景中的自動備份通常會等待約12 小時才再次執行。

如果您希望備份更新得更即時：

• 您可以隨時手動備份 — 請參閱 手動備份與還原您的資料庫。
• 或者在設定中提高自動備份頻率（步驟如下）。

提高自動備份頻率

1. 開啟資料庫檢視右上角的Goodnotes 選單。
2. 開啟雲端與備份狀態（或點一下資料庫檢視中的雲端狀態圖示）。
3. 點一下雲端與備份設定。
4. 開啟提高自動備份頻率。

啟用此設定後，自動備份會更頻繁地執行（約每 1–2 分鐘一次），更接近先前的頻率。

設定自動備份

1. 在資料庫檢視右上角點一下Goodnotes 選單 > 雲端與備份 > 自動備份，並啟用自動備份。
2. 選擇雲端儲存供應商並登入。
3. 如有需要，變更其他自動備份設定（包括提高自動備份頻率），然後點一下完成。

第一次啟用自動備份時，請保持應用程式在螢幕上可見，直到它完成上傳您的整個資料庫。之後，只會備份已變更的文檔。您可以在資料庫檢視中點按小小的雲端圖示來查看自動備份狀態。

如何選擇目的地資料夾

預設情況下，目的地資料夾名稱為「Goodnotes」。若要使用其他資料夾，請在自動備份設定中輸入資料夾名稱。如果該資料夾尚不存在，Goodnotes 會建立它。若為子資料夾，請在資料夾名稱之間使用斜線（「/」）—例如，Goodnotes/backup。請勿在路徑末尾加上「/」。

您可以切換下方的不同選項：

自動備份常見問題

iCloud 同步與自動備份有什麼差別？

自動備份是單向備份，會在雲端儲存空間中建立您文檔的副本。iCloud 同步是雙向同步，可在各裝置之間維持同一版本的文檔。

• 跨裝置同步：自動備份 — 否。iCloud 同步 — 是。
• 可在雲端儲存空間中存取文檔（Goodnotes 之外）：自動備份 — 是。iCloud 同步 — 否。
• 從雲端取回文檔：自動備份 — 手動重新匯入。iCloud 同步 — 在應用程式內自動進行。

為什麼自動備份現在執行得比較少？

為了減少裝置的電量使用、資料使用量與背景作業。自動備份仍會定期保護您的筆記。您可以隨時手動備份，或開啟提高自動備份頻率。

我要如何立即備份？

請使用手動備份：Goodnotes 選單 > 雲端與備份 > 手動備份 > 立即備份。請參閱手動備份與還原您的資料庫。

頻率變更會影響 iCloud 同步嗎？

不會。它只會影響到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 WebDAV 等雲端儲存空間的自動備份。iCloud 同步是分開的。

我應該如何備份我的文檔？

如果您主要需要在裝置遺失或損壞時獲得保護，啟用 iCloud 同步通常就足夠了。當您無法或不想使用 iCloud，或需要在雲端儲存空間中，或在沒有 Goodnotes 的電腦上開啟文檔時，請設定自動備份。

我應該為自動備份選擇哪種格式？

• Goodnotes 文件 — 當您想要可編輯的備份，方便匯入或再分享回 Goodnotes 時，這是最佳選擇。如果您不需要 PDF 預覽，這是最快的選項。
• PDF — 當您需要在雲端或沒有 Goodnotes 的裝置上檢視文件時，這是最佳選擇。PDF 內容會被扁平化，無法像在 app 中那樣進行編輯（例如，您無法在 PDF 上擦除手寫內容）。
• PDF 和 Goodnotes 文件 — 會在同一個資料夾中建立兩種版本。

當我授予 app 存取我的雲端儲存帳戶時，我的資料和隱私如何受到保護？

Goodnotes 需要讀取與寫入權限，才能在您的雲端儲存空間中儲存和更新檔案。我們不會檢視或修改您的其他文件與檔案。

我不想在備份中包含所有檔案。我可以排除一些嗎？

可以。請在自動備份對話框中設定一個或多個排除的檔案名稱。如果文件標題包含被排除的名稱，就不會自動備份。提示：您可以使用一個排除名稱，例如「-exclude」，然後在您想略過的標題中加入「-exclude」。

為什麼沒有 iCloud Drive 可選？

iCloud Drive 無法提供自動備份所需的整合功能。請改用iCloud 同步，以便在 Goodnotes 中讓筆記可跨裝置使用。

我要如何重新啟動自動備份？

請先確認雲端儲存空間有可用空間，以免上傳失敗。接著：

1. 在雲端儲存 app 中，將遠端的「Goodnotes」備份資料夾重新命名（例如改為「Goodnotes_old」）。Dropbox 使用者：請查看 /Apps/Goodnotes 底下。
2. 停用自動備份。
3. 點選完成以關閉選單。
4. 重新啟用自動備份。
5. 查看自動備份佇列，並讓 Goodnotes 保持在前景，直到佇列清空（「備份成功完成」）。
6. 在雲端儲存 app 中確認文件已上傳。如果一切看起來正常，您可以刪除重新命名的資料夾以釋放空間。

若要更容易查看進度，請在分割畫面中同時開啟 Goodnotes 和雲端儲存 app。

如果自動備份仍然無法運作，請從 Goodnotes 選單 > 關於 > 匯出診斷資料匯出診斷資料，並聯絡支援團隊。

另請參閱

• 手動備份與還原您的資料庫
• iCloud 同步
• Google Drive 登入視窗在自動備份時無法保持開啟

注意：本文已由機器翻譯以方便您閱讀。如需最準確且最新的資訊，請閱讀英文版本。