在您使用 Goodnotes 工作時，讓您的文檔自動上傳至 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 WebDAV，以便妥善保存。
自動備份與 iCloud 同步 搭配使用效果最佳，因此即使您的本機資料庫發生問題，您仍然可以在自動備份資料夾中找到副本。
自動備份適用於 iOS 和 iPadOS。目前尚未在 macOS 版 Goodnotes 中提供 — 請使用 iCloud 同步，讓文件在 Apple 裝置之間保持同步。
運作方式
自動備份是單向流程。它不像 iCloud 那樣在您的裝置之間同步變更。您在雲端儲存空間中所做的變更不會影響您的 Goodnotes 資料庫。
當您在 App 中執行以下動作時，自動備份會將對應的副本上傳或更新至雲端儲存空間：
- 建立或匯入文檔
- 建立資料夾
- 復原已刪除的項目
- 變更頁面的內容或範本
- 新增、移除或重新排序頁面
- 重新命名文檔或資料夾
- 移動文檔或資料夾（會更新遠端資料夾結構）
當您執行以下操作時，自動備份不會變更遠端副本：
- 修改文檔的自訂大綱
- 將頁面或文檔加入最愛或取消最愛
- 刪除文檔或資料夾
自動備份的執行頻率
在 Apple 裝置上，預設情況下自動備份執行得較不頻繁，因此 Goodnotes 會使用較少的電池與數據。成功備份後，背景中的自動備份通常會等待約12 小時才再次執行。
自動備份仍然啟用中。您的筆記會持續依照固定排程進行備份。此變更不會關閉自動備份，也不等同於 iCloud 同步。
如果您希望備份更新得更即時：
- 您可以隨時手動備份 — 請參閱 手動備份並還原您的資料庫。
- 或者在設定中提高自動備份頻率（步驟如下）。
重要：在預設排程下，如果 App 當機或裝置遺失，自上次成功備份以來的工作內容可能尚未上傳到雲端。在重大事件之前，例如裝置重設、作業系統更新或切換裝置，請先手動備份。
提高自動備份頻率
- 開啟Goodnotes 選單（在資料庫檢視右上角）。
- 開啟雲端與備份狀態（或在資料庫檢視中點按雲端狀態圖示）。
- 點按雲端與備份設定。
- 開啟提高自動備份頻率切換鈕。
當此設定開啟時，自動備份會更頻繁地執行（約每 1–2 分鐘一次），更接近先前的頻率。
設定自動備份
- 在資料庫檢視右上角點按Goodnotes 選單 > 雲端與備份 > 自動備份，然後啟用自動備份。
- 選擇雲端儲存供應商並登入。
- 如有需要，變更其他自動備份設定（包括Increase Auto Backup 頻率），然後點選 完成。
首次啟用 Auto Backup 時，請讓 App 保持在螢幕上可見，直到它完成上傳您的整個資料庫。之後，只有變更過的文件才會被備份。您可以在「資料庫」檢視中點選小雲朵圖示來查看 Auto Backup 狀態。
在裝置 A 上設定好 Auto Backup 之後，如果您在第二個裝置（裝置 B）上啟用它，Goodnotes 可能會將裝置 B 上的整個資料庫排入上傳佇列。系統無法知道哪些文件已從另一個裝置上傳過。Auto Backup 只會將您的裝置上的內容上傳到雲端儲存空間——不會下載或覆寫您的本機資料庫。您可以在設定完成後清除裝置 B 上的上傳佇列，以避免重複上傳，且不會影響您的備份。
如何選擇目的資料夾
預設情況下，目的資料夾名為「Goodnotes」。若要使用其他資料夾，請在 Auto Backup 設定中輸入資料夾名稱。如果資料夾尚不存在，Goodnotes 會自動建立。若為子資料夾，請在資料夾名稱之間使用斜線（「/」）——例如，Goodnotes/backup。請不要在路徑末尾加上「/」。
您可以切換下方不同的選項：
Dropbox
為了對您的 Dropbox 帳戶取得最小必要存取權，Auto Backup 資料夾位於 <Dropbox root>/Apps/Goodnotes 6 之下。您無法將備份資料夾設在此結構之外。
Google Drive
Auto Backup 會儲存到您 Google Drive 的根層級資料夾。目前不支援自訂目的資料夾。
WebDav
如果 WebDAV 伺服器上的 Auto Backup 資料夾會與多人共享，請確認沒有人也使用同一個資料夾進行 Auto Backup。若要在您的組織中加入 WebDAV，請參閱這篇文章。
Auto Backup 常見問題
iCloud 同步與 Auto Backup 有什麼差別？
Auto Backup 是單向備份，會在雲端儲存空間中建立文件副本。iCloud 同步是雙向同步，可讓您在各裝置間保持同一份文件版本。
- 跨裝置同步：Auto Backup——否。iCloud 同步——是。
- 可在雲端儲存空間中存取文件（Goodnotes 之外）：Auto Backup——是。iCloud 同步——否。
- 從雲端取回文件：Auto Backup——手動重新匯入。iCloud 同步——在 App 中自動進行。
為什麼 Auto Backup 現在執行得比較不頻繁？
為了減少裝置的電池使用量、資料使用量，以及背景作業。Auto Backup 仍會依照固定排程保護您的筆記。您可以隨時手動備份，或開啟Increase Auto Backup 頻率。
我要如何強制讓 Automatic Backup 立刻執行？
點選 雲端與備份狀態 > 立即備份。
頻率變更會影響 iCloud 同步嗎？
不會。它只會影響到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 WebDAV 等雲端儲存空間的 Auto Backup。iCloud 同步是分開的。
我應該如何備份我的文件？
啟用 iCloud 同步通常已足夠，若您主要需要在裝置遺失或損壞時獲得保護。當您無法或不想使用 iCloud，或者需要在雲端儲存空間中或在沒有 Goodnotes 的電腦上開啟文件時，請設定自動備份。
我應該選擇哪種自動備份格式？
- Goodnotes 文本文檔 — 當您想要一份可編輯的備份，並可匯入回 Goodnotes 或與他人分享時，這是最佳選擇。如果您不需要 PDF 預覽，這是最快的選項。
- PDF — 當您需要在雲端或沒有 Goodnotes 的裝置上檢視文件時，這是最佳選擇。PDF 內容會被扁平化，且無法像在應用程式中那樣編輯（例如，您無法在 PDF 上擦除手寫內容）。
- PDF 和 Goodnotes 文本文檔 — 會在同一個資料夾中建立兩種版本。
當我授權應用程式存取我的雲端儲存帳戶時，我的資料與隱私如何受到保護？
Goodnotes 需要讀取與寫入權限，才能在您的雲端儲存空間中儲存和更新檔案。我們不會檢視或修改您的其他文件和檔案。
我不想將所有檔案都納入備份。我可以排除部分檔案嗎？
可以。請在自動備份對話框中設定一或多個排除的檔案名稱。如果某個文件標題包含被排除的名稱，系統就不會自動備份它。提示：可使用一個排除名稱，例如「-exclude」，然後在您想跳過的標題中加入「-exclude」。
為什麼沒有 iCloud Drive 選項？
iCloud Drive 無法提供自動備份所需的整合功能。請改用 iCloud 同步，以便在 Goodnotes 中讓筆記可跨裝置使用。
我要如何重新啟動自動備份？
首先確認雲端儲存空間有可用空間，這樣上傳才不會失敗。接著：
- 在雲端儲存空間應用程式中，將遠端的「Goodnotes」備份資料夾重新命名（例如改為「Goodnotes_old」）。Dropbox 使用者：請查看 /Apps/Goodnotes。
- 停用自動備份。
- 點選 完成 以關閉選單。
- 重新啟用自動備份。
- 檢查自動備份佇列，並讓 Goodnotes 保持在前景，直到佇列清空（「備份成功完成」）。
- 在雲端儲存空間應用程式中確認文件已上傳。如果一切正常，您可以刪除重新命名的資料夾以釋放空間。
若要更容易查看進度，請在 Split View 中開啟 Goodnotes 和雲端儲存空間應用程式。
如果自動備份仍然無法運作，請從 Goodnotes 選單 > 關於 > 匯出診斷資料 匯出診斷資料，並聯絡支援。
另請參閱：
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