คุณสามารถล็อกเอกสารที่ละเอียดอ่อนในห้องสมุดของคุณด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เพื่อให้มั่นใจถึงความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของคุณ นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะใช้หากคุณกำลังใช้ iPad ร่วมกันหรือมีเอกสารงานที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
ข้อจำกัดที่ทราบ
- คุณใช้รหัสผ่าน เพียงรหัสเดียว สำหรับเอกสารทั้งหมดของคุณ
- ขณะนี้คุณไม่สามารถล็อกโฟลเดอร์ได้
- คุณไม่สามารถแชร์เอกสารที่ล็อกไว้เพื่อการทำงานร่วมกัน หากคุณพยายามทำ คุณจะถูกขอให้ปลดล็อกก่อน
- รหัสผ่านผูกกับบัญชี Goodnotes ปัจจุบันของคุณ ซึ่งหมายความว่า ก่อน ลบบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่มีเอกสารที่ล็อกไว้ มิฉะนั้น หากคุณเข้าสู่ระบบ Goodnotes อีกครั้ง บัญชี Goodnotes ใหม่จะถูกสร้างขึ้นและคุณจะสูญเสียการเข้าถึงเอกสารที่ล็อกไว้
การตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
การป้องกันด้วยรหัสผ่านใช้รหัสผ่านสากลที่คุณตั้งไว้ เพื่อล็อกสมุดบันทึกและกระดานไวท์บอร์ดที่เลือก เมื่อล็อกแล้ว ไม่มีใครสามารถอ่านหรือแก้ไขได้โดยไม่มีรหัสผ่านหรือ Face ID/Touch ID ของคุณ ก่อนที่คุณจะสามารถล็อกสมุดบันทึกหรือกระดานไวท์บอร์ดได้ คุณต้องสร้างรหัสผ่านก่อน ซึ่งจะใช้กับทุกสมุดบันทึกหรือกระดานไวท์บอร์ดที่คุณล็อก
คุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านได้หลายวิธี:
- ในมุมมองเอกสาร: แตะที่เมนู '...' ที่มุมขวาบน > เลือก เพิ่มการล็อก > สร้างรหัสผ่านและยืนยัน
- ในมุมมองห้องสมุด: แตะที่ชื่อเอกสารเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม > เลือก เพิ่มการล็อก > สร้างรหัสผ่านและยืนยัน
- ในการตั้งค่า Goodnotes: ไปที่เมนู Goodnotes ที่มุมขวาบนของมุมมองห้องสมุด > ความเป็นส่วนตัวของเอกสาร > ตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่าน > สร้างรหัสผ่าน
เมื่อตั้งค่ารหัสผ่าน คุณจะถูกขอให้ป้อนรหัสผ่านใหม่สองครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าป้อนถูกต้อง คุณสามารถตั้งคำใบ้รหัสผ่านได้ที่นี่ ซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นหากคุณจำรหัสผ่านไม่ได้
คุณจะถูกถามว่าต้องการใช้ Face ID หรือ Touch ID หรือไม่ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่มีอยู่ในอุปกรณ์ของคุณ การป้องกันด้วยรหัสผ่านใช้รหัสผ่านสากล ซึ่งหมายความว่าเมื่อตั้งค่าแล้ว เอกสารที่ล็อกทั้งหมดจะถูกเปิดด้วยรหัสผ่านเดียวกัน เอกสารแต่ละฉบับไม่สามารถมีรหัสผ่านของตัวเองได้ เมื่อตั้งค่าแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของคุณได้ตลอดเวลาในการตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่าน รวมถึงการเปิดปิด Face ID/Touch ID หรือการลบรหัสผ่านของคุณ
โปรดทราบ: การลบรหัสผ่านจะลบการล็อกเอกสารที่ล็อกทั้งหมดของคุณ
การใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่าน
การล็อกสมุดบันทึก
การล็อกเอกสารทำได้ง่าย และสามารถทำได้สองวิธีเมื่อคุณตั้งค่ารหัสผ่านแล้ว:
- ในมุมมองเอกสาร: แตะที่เมนู '...' ที่มุมขวาบน > เลือก เพิ่มการล็อก > ป้อนรหัสผ่านของคุณ
- ในมุมมองห้องสมุด: แตะที่ชื่อเอกสารเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม > เลือก เพิ่มการล็อก > ป้อนรหัสผ่านของคุณ
การใช้สมุดบันทึกหรือกระดานไวท์บอร์ดที่ล็อกไว้
เพื่ออ่านและแก้ไขสมุดบันทึกหรือกระดานไวท์บอร์ดที่ถูกล็อกไว้ คุณต้องปลดล็อกก่อน วิธีนี้ทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายดังต่อไปนี้:
- แตะเพื่อเปิดเอกสารของคุณจากมุมมองห้องสมุด
- จากนั้นคุณจะถูกขอ Face ID/Touch ID หากเปิดใช้งาน หรือรหัสผ่านของคุณ
- หากป้อนรหัสผ่านไม่ถูกต้อง 3 ครั้ง คุณจะได้รับคำใบ้ในความพยายามครั้งที่ 4
หากสำเร็จ เอกสารของคุณจะเปิดตามปกติและจะถูกล็อกอีกครั้งหลังจาก 2 นาทีที่คุณออกจากแอปหรือล็อกอุปกรณ์ของคุณ เมื่อย้ายระหว่างแท็บที่เปิดอยู่ สมุดบันทึกและกระดานไวท์บอร์ดของคุณจะยังคงปลดล็อกอยู่
การลบการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
การลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสารเฉพาะทำได้ง่ายเช่นเดียวกับการเพิ่มการล็อก และสามารถทำได้สองวิธี:
- ในมุมมองเอกสาร: แตะที่เมนู '...' ที่มุมขวาบน > เลือก ลบการล็อก > ป้อนรหัสผ่านของคุณ
- ในมุมมองห้องสมุด: แตะที่ชื่อเอกสารเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม > เลือก ลบการล็อก > ป้อนรหัสผ่านของคุณ
การส่งออกและแชร์สมุดบันทึกหรือกระดานไวท์บอร์ดที่ล็อกไว้
การส่งออก
สมุดบันทึก
และกระดานไวท์บอร์ดที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะต้องใส่รหัสผ่านเพื่อส่งออก การล็อคด้วยรหัสผ่านบนเอกสารของคุณเป็นเพียงคุณสมบัติของ Goodnotes และเมื่อส่งออกแล้ว การล็อคนี้จะไม่ถูกเก็บไว้ในรูปแบบการส่งออกใดๆ
แชร์เพื่อการทำงานร่วมกัน
ในการแชร์เอกสารที่ล็อคไว้เพื่อการทำงานร่วมกัน ต้องลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านออกจากเอกสารก่อน หากคุณกำลังแชร์สมุดบันทึกหรือไวท์บอร์ดที่ถูกล็อคไว้ คุณจะได้รับแจ้งให้ลบการล็อคนี้และจะต้องใส่รหัสผ่านของคุณเพื่อดำเนินการ
การสำรองข้อมูลสมุดบันทึกที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
iCloud
การป้องกันด้วยรหัสผ่านจะทำให้บันทึกของคุณล็อคไว้บนอุปกรณ์ทั้งหมดที่ใช้ Goodnotes บน iOS เมื่อใช้การซิงค์ iCloud รหัสผ่านสากลของคุณจะยังคงเหมือนกันบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ
การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
หากคุณกำลังใช้การสำรองข้อมูลอัตโนมัติเพื่อเก็บเอกสารของคุณให้ปลอดภัย โปรดทราบว่าเอกสารที่ล็อคไว้จะไม่ถูกสำรองข้อมูล ดังนั้นคุณจะต้องใช้ iCloud หากต้องการเก็บเอกสารเหล่านี้ให้ปลอดภัยออนไลน์ หรือส่งออกและบันทึกไว้ในที่ที่ปลอดภัย
GoodNotes 5, Android, Windows และ Web
การป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นคุณสมบัติของ Goodnotes บน iOS เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าเอกสารที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะไม่สามารถถ่ายโอนพร้อมกับการล็อคไปยังแพลตฟอร์มอื่นๆ เหล่านี้ได้
หากคุณกำลังดาวน์เกรดไปยัง GoodNotes 5 คุณจะได้รับแจ้งให้ลบการล็อครหัสผ่านออกจากไลบรารีทั้งหมดของคุณก่อนที่การดาวน์เกรดจะสำเร็จ
มีคำถามเพิ่มเติม? ดู การป้องกันด้วยรหัสผ่าน - คำถามที่พบบ่อย
หมายเหตุ: บทความนี้ได้รับการแปลด้วยเครื่องเพื่ออำนวยความสะดวกให้คุณ สำหรับข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยที่สุด โปรดอ่านฉบับภาษาอังกฤษ