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锁定笔记本和白板,使用密码保护

您可以使用密码保护功能锁定图书馆中的敏感文档,确保您的隐私和安全。如果您使用的是共享iPad,或拥有包含敏感信息的工作文档,这是一个很好的工具。

已知限制

  • 您为所有文档使用单一密码。
  • 您目前无法锁定文件夹。
  • 您无法共享锁定的文档进行协作;如果尝试这样做,系统会要求您先解锁它。
  • 密码与您当前的Goodnotes账户绑定,这意味着删除账户之前,确保您没有任何锁定的文档。否则,如果您再次登录Goodnotes,将创建一个新的Goodnotes账户,您将无法访问任何锁定的文档。

设置密码保护

密码保护使用由您设置的通用密码来锁定选定的笔记本和白板。一旦锁定,没有您的密码或Face ID/Touch ID,任何人都无法阅读或编辑它。在锁定笔记本或白板之前,您首先需要创建一个密码,该密码将用于您锁定的每个笔记本或白板。

您可以通过多种方式设置密码:

  • 在文档视图中:点击右上角的"..."菜单 > 选择添加锁定 > 创建密码并确认。
  • 在图书馆视图中:点击文档名称以显示更多选项 > 选择添加锁定 > 创建密码并确认。
  • 在Goodnotes设置中:在图书馆视图的右上角进入Goodnotes菜单 > 文档隐私 > 设置密码保护 > 创建密码。

设置密码时,系统会要求您输入新密码两次,以确保输入正确。您可以在此处设置密码提示,如果您难以记住密码,系统会向您显示此提示。

您还将被询问是否要使用Face IDTouch ID,具体取决于您的设备上可用的功能。密码保护使用通用密码,这意味着一旦设置,所有锁定的文档将使用相同的密码打开。单个文档无法拥有自己的密码。设置后,您可以随时在密码保护设置中更改密码,以及开启或关闭Face ID/Touch ID,或删除密码。

请注意:删除密码将移除所有锁定文档的锁定。

使用密码保护

锁定笔记本

锁定文档很简单,设置密码后可以通过以下两种方式之一完成:

  • 在文档视图中:点击右上角的"..."菜单 > 选择添加锁定 > 输入您的密码
  • 在图书馆视图中:点击文档名称以显示更多选项 > 选择添加锁定 > 输入您的密码

使用锁定的笔记本或白板

要阅读和编辑已锁定的笔记本或白板,您首先需要解锁它们。这很快捷简单,可以通过以下方式完成:

  1. 从图书馆视图点击打开您的文档。
  2. 然后系统会要求您使用Face ID/Touch ID(如已启用)或输入密码。
  3. 如果密码输入错误3次,第4次尝试时系统将提示您的密码提示。

如果成功,您的文档将正常打开,并在您离开应用或锁定设备2分钟后再次锁定。在已打开的标签页之间移动时,您的笔记本和白板将保持解锁状态。

移除密码保护

移除特定文档的密码保护和添加锁定一样简单,可以通过以下两种方式之一完成:

  • 在文档视图中:点击右上角的"..."菜单 > 选择移除锁定 > 输入您的密码
  • 在图书馆视图中:点击文档名称以显示更多选项 > 选择移除锁定 > 输入您的密码

导出和共享锁定的笔记本或白板

导出

笔记本

带密码保护的笔记本和白板导出时需要输入密码。文档上的密码锁仅是Goodnotes的一项功能,一旦导出将不会在任何导出格式中保留。

分享以进行协作

要共享一个加锁文档进行协作,必须首先从文档中移除密码保护。如果您正在分享一个已锁定的笔记本或白板,系统将提示您移除此锁定,并且您需要输入您的密码才能执行此操作。

备份带密码保护的笔记本

iCloud

在使用iCloud同步时,密码保护将在所有运行iOS版Goodnotes的设备上保持您的笔记处于锁定状态。您的通用密码在所有设备上也将保持相同。

自动备份

如果您使用自动备份来保护您的文档安全,请注意加锁文档将不会被备份,因此如果您想在线保存这些文档,您需要使用iCloud,或者将它们导出并保存到安全的地方。

GoodNotes 5、Android、Windows和Web

密码保护仅是iOS版Goodnotes的功能,这意味着带密码保护的文档在转移到其他任何平台时将无法保留其锁定状态。

如果您正在降级到GoodNotes 5,在降级完成之前,系统将首先提示您从整个资料库中移除密码锁定。

更多问题?请参阅密码保护 - 常见问题

注意:本文已经过机器翻译以适应您的需求。有关最准确和最新的信息,请阅读英文版本。