您可以使用密碼保護來鎖定您圖書館中的敏感文件,以確保您的隱私和安全。如果您使用共享的iPad,擁有含有敏感信息的工作文檔,這是一個很好的工具。
已知限制
- 您為所有文檔使用單一密碼。
- 您目前無法鎖定文件夾。
- 您無法共享已鎖定的文檔進行協作;如果您嘗試這樣做,系統會先要求您解鎖它。
- 密碼與您當前的Goodnotes帳戶相關聯,這意味著在刪除帳戶之前,請確保您沒有任何已鎖定的文檔。否則,如果您再次登錄Goodnotes,將會創建一個新的Goodnotes帳戶,您將無法訪問任何已鎖定的文檔。
設置密碼保護
密碼保護使用您設置的通用密碼來鎖定選定的筆記本和白板。一旦鎖定,沒有您的密碼或Face ID/Touch ID,任何人都無法閱讀或編輯它。在您可以鎖定筆記本或白板之前,您首先需要創建一個密碼,該密碼將用於您鎖定的每個筆記本或白板。
您可以通過多種方式設置密碼:
- 在文檔視圖中:點擊右上角的'...'菜單 > 選擇添加鎖定 > 創建密碼並確認。
- 在圖書館視圖中:點擊文檔名稱以顯示更多選項 > 選擇添加鎖定 > 創建密碼並確認。
- 在Goodnotes設置中:前往圖書館視圖右上角的Goodnotes菜單 > 文檔隱私 > 設置密碼保護 > 創建密碼。
設置密碼時,您將被要求輸入新密碼兩次以確保輸入正確。您可以在此設置密碼提示,如果您難以記住密碼,將會顯示此提示。
您還將被問及是否要使用Face ID或Touch ID,這取決於您的設備上可用的功能。密碼保護使用通用密碼,這意味著一旦設置,所有已鎖定的文檔都將使用相同的密碼打開。個別文檔無法擁有自己的密碼。一旦設置,您可以隨時在密碼保護設置中更改密碼,同時開啟或關閉Face ID/Touch ID,或刪除您的密碼。
請注意:刪除您的密碼將移除所有已鎖定文檔的鎖定。
使用密碼保護
鎖定筆記本
鎖定文檔很簡單,一旦設置了密碼,可以通過以下兩種方式之一完成:
- 在文檔視圖中:點擊右上角的'...'菜單 > 選擇添加鎖定 > 輸入您的密碼
- 在圖書館視圖中:點擊文檔名稱以顯示更多選項 > 選擇添加鎖定 > 輸入您的密碼
使用已鎖定的筆記本或白板
要閱讀和編輯已鎖定的筆記本或白板,您首先需要解鎖它們。這很快捷簡便,可以按以下方式進行:
- 從圖書館視圖點擊打開您的文檔。
- 然後,如果已啟用,系統將要求您使用Face ID/Touch ID,或輸入密碼。
- 如果密碼輸入錯誤3次,第4次嘗試時系統將提示您的密碼提示。
如果成功,您的文檔將正常打開,並在您離開應用或鎖定設備2分鐘後再次鎖定。在打開的標籤之間切換時,您的筆記本和白板將保持解鎖狀態。
移除密碼保護
移除特定文檔的密碼保護與添加鎖定一樣簡單,可以通過以下兩種方式之一完成:
- 在文檔視圖中:點擊右上角的'...'菜單 > 選擇移除鎖定 > 輸入您的密碼
- 在圖書館視圖中:點擊文檔名稱以顯示更多選項 > 選擇移除鎖定 > 輸入您的密碼
導出和共享已鎖定的筆記本或白板
導出
筆記本
密碼保護的筆記本和白板將需要輸入密碼才能匯出。文檔上的密碼鎖僅是 Goodnotes 的一項功能,一旦匯出,密碼保護將不會保留在任何匯出格式中。
分享以進行協作
要分享已鎖定的文檔進行協作,必須首先從文檔中移除密碼保護。如果您正在分享已鎖定的筆記本或白板,系統將提示您移除此鎖定,並且您需要輸入密碼才能執行此操作。
備份帶有密碼保護的筆記本
iCloud
在使用 iCloud 同步時,密碼保護將使您的筆記在所有運行 Goodnotes 的 iOS 設備上保持鎖定。您的通用密碼也將在所有設備上保持相同。
自動備份
如果您使用自動備份來保護您的文檔安全,請注意,已鎖定的文檔將不會被備份,因此如果您想在線保持這些文檔安全,您需要使用 iCloud,或者將其匯出並保存在安全的地方。
GoodNotes 5、Android、Windows 和網頁版
密碼保護是僅適用於 iOS 的 Goodnotes 功能,這意味著帶有密碼保護的文檔將無法將其鎖定轉移到任何其他平台。
如果您正在降級到 GoodNotes 5,系統將首先提示您從整個資料庫中移除密碼鎖定,然後才能完成降級。
更多問題?請參閱密碼保護 - 常見問題。
註:本文已經過機器翻譯以便於您閱讀。有關最準確和最新的信息,請閱讀英文版本。